Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Einleitung

„Die Landesgartenschau Ellwangen 2026 lädt Besucherinnen und Besucher dazu ein, inmitten blühender Landschaften, kreativer Gartenkunst und vielfältiger Veranstaltungen die Schönheit von Natur und Kultur hautnah zu erleben. Vom 24. April bis zum 4. Oktober 2026 wird die Stadt Ellwangen im Ostalbkreis in Baden-Württemberg unter dem Motto „Ellwangen an die Jagst!“ zu einem lebendigen Gartenparadies“
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab April 2026 einen Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) in **Vollzeit oder Teilzeit **für die Landesgartenschau Ellwangen
Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet umfasst

- Allgemeine Bürotätigen und Schnittstelle zu unserer Verwaltung in Lichtenstein
- Kassenabrechnung und Kassenbuchführung
- Erstellung von Angeboten, Kommunikation mit Kunden
- Personaleinsatzplanung und Einteilung der Mitarbeiter in der Besucherversorgung und zu Veranstaltungen in unseren Objekten auf der Landesgartenschau
- Budgetverwaltung, Umsatz- und Kostenkontrolle
- Beschwerdemanagement

Ihr Profil

Das bringst Du mit- abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Berufserfahrung und betriebswirtschaftliche/buchhalterische Kenntnisse wünschenswert
- Berufserfahrung in der Gastronomie oder Eventbranche von Vorteil
- ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Verhandlungsgeschick
- Flexibilität und Bereitschaft an Wochenenden und in den Abendstunden zu arbeiten
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Führerschein Kl. B wünschenswertAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Catering
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kassenführung (Bargeld), Personalwesen, Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung

Das bieten wir Dir

- faire und leistungsgerechte Vergütung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- strukturierte und kompetente Einarbeitung vor Beginn der Landesgartenschau (ab circa 01.04.2026)
- motiviertes & dynamisches Team