Menadżer/ka Placówki – Centrum Zdrowia Psychicznego OPTIMUS

Szukamy osoby ambitnej i zaangażowanej – rozwijamy Fundację i otwieramy nowe placówki, dlatego potrzebujemy kogoś, kto lubi pracować, chce się uczyć i rosnąć razem z nami. Doświadczenie nie jest wymagane (wdrażamy od zera) – liczą się chęci, odpowiedzialność i dobra organizacja.

Obowiązki osoby na stanowisku (koordynacja/menadżer placówki)

Bieżące funkcjonowanie Centrum

• odbieranie telefonów i kontakt z pacjentami (także bezpośredni)
• umawianie, przekładanie i koordynowanie wizyt
• codzienny kontakt z psychologami i wsparcie zespołu w bieżących sprawach
• reagowanie na nagłe sytuacje i rozwiązywanie problemów „na już”
• dbanie o porządek i organizację gabinetów oraz ciągłość pracy placówki (zakupy, materiały, sprawy organizacyjne)

Organizacja pracy zespołu (w tym praktykanci)

• układanie i aktualizowanie grafików
• koordynowanie pracy praktykantów, pilnowanie obecności
• wprowadzanie nowych praktykantów i ustalanie terminów interwizji

Nadzór i raportowanie

• zbieranie kart pracy, prowadzenie tabelek/arkuszy
• przygotowywanie tygodniowych raportów i porządkowanie danych operacyjnych

Administracja i komunikacja

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (wiele skrzynek e-mail)
• oddzwanianie na wiadomości, listy i zapytania
• prowadzenie dokumentacji firmy oraz bieżąca administracja biura i budynku
• rozwiązywanie prostych problemów technicznych/systemowych (lub kierowanie dalej)

Fundacja i rozwój

• wsparcie w pisaniu wniosków i przygotowywaniu sprawozdań
• pilnowanie terminów i rozliczeń, monitorowanie statusów wniosków
• kontakt z instytucjami i urzędami

Wizerunek i online

• prowadzenie social mediów (publikacje, m.in. TikTok)
• odpowiadanie na wiadomości od odbiorców/klientów online
• obsługa zapytań ze stron internetowych (formularze kontaktowe)

Wsparcie operacyjne

• pomoc innym osobom w firmie w bieżących zadaniach
• organizowanie i porządkowanie dokumentów oraz spraw administracyjnych

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Skrupulatność i odpowiedzialność.
• Dobre umiejętności interpersonalne.
• Doświadczenie w pracy biurowej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość języka angielskiego.
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność logicznego myślenia.
• Minimum średnie wykształcenie.

cv eemila optimus.praca gmail.ocm