Management Assistant (m/w/d)

Einleitung

Wir sind das Unternehmen, das allen Kindern dieser Welt ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Den kleinen wie den großen Kindern. Und das bereits sechs Milliarden Mal im Jahr. Wir stellen nicht nur Getränke her, sondern fühlen uns auch verpflichtet unseren Teil zu einer gesünderen und besseren Welt beizutragen. Wir sind der beste Arbeitgeber für Macher, die gerne in einem breiten Aufgabengebiet Entscheidungsfreiräume haben und Dinge vorantreiben wollen.

An unserem Standort in Eppelheim suchen wir Dich (m/w/d) ab sofort in Teilzeit – 20 Stunden pro Woche:

MANAGEMENT ASSISTANT

Deine Aufgabe

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern/Kunden
• Allgemeine Büroorganisation (Telefon- und Mailkommunikation, Postbearbeitung, Reisemanagement, Bestellungen von Büromaterial/-ausstattung)
• Planung und Organisation von Meetings inklusive Einladungen, Raumkoordination und Bewirtung
• Besuchermanagement
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten im Supply-Chain-Bereich
• Überwachung von Kostenstellen sowie Protokollierung abteilungsübergreifender Meetings

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was dich erwartet

• Ein breites Aufgabengebiet und vielzählige Möglichkeiten, Herausforderungen anzunehmen
• Ein Umfeld mit motivierten und professionellen Kolleg*innen
• Die Möglichkeit einer tollen Marke weiterhin zum Erfolg zu verhelfen, die der ganzen Welt ein Lächeln ins Gesicht zaubert
• Teil eines bekannten und wachsenden Unternehmens zu sein
• Eine faire Vergütung mit vielen tollen Benefits (zum Beispiel Capri Sun Flatrate, Altersvorsorgemodelle, Partner von Corporate Benefits, Jobbike, uvm.)