Księgowa (-y)/ Główna (-y) księgowa (-y)

Stowarzyszenie Dzień Dobry Ognik ogłasza nabór na stanowisko Księgowa (-y)/ Główna (-y) księgowa (-y).

Umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony. Praca w siedzibie Stowarzyszenia przy ul. Ognik 20B od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00.                            

1. Wymagania:

• wykształcenie: ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe;
• doświadczenie na stanowisku kadrowo‑księgowym w jednostkach finansów publicznych/ NGO;
• znajomość przepisów: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, Kodeks Pracy, Kodeks postępowania administracyjnego;
• znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych;
• znajomość zagadnień kadrowo-płacowych;
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, Internet, Excel oraz urządzeń biurowych;
• umiejętność obsługi programów finansowo-kadrowo-płacowych;
• sumienność, samodzielność, odpowiedzialność i dokładność;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz niekaralność za umyślne przestępstwa skarbowe;
• posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku.

2.  Zakres wykonywanych zadań:

• Prowadzenie całości spraw związanych z rachunkowością, zobowiązaniami podatkowymi, płacami, ubezpieczeniami.

• Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowo-księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.

• Wykonywanie całokształtu prac związanych z opracowaniem projektów budżetów jednostek (Środowiskowy Dom Samopomocy oraz Warsztat Terapii Zajęciowej), kontrola realizacji budżetów, aktualizacja oraz monitorowanie postępu finansowego planów budżetowych.

• Prowadzenie dokumentów księgowych, ich kontrolowanie, dekretowanie, uzgadnianie wyciągów bankowych oraz ich bilansowanie.

• Miesięczne uzgadnianie kont rozrachunkowych, analitycznych i syntetycznych.

• Dbanie o terminowy wpływ faktur, terminowe regulowanie zobowiązań oraz sporządzanie zestawień rachunków i faktur zgodnie z datą wpływu i miesiąca którego dotyczą.

• Wykonywanie zadań z zakresu kadr, do których w szczególności należy:

  - prowadzenie akt osobowych pracowników;

  - kompletowanie dokumentacji niezbędnej do zatrudnienia pracownika zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

  - przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych;

  - wystawianie pracownikom zaświadczeń dotyczących zatrudnienia;

  - organizowanie wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich i szkoleń BHP.

• Prowadzenie całokształtu spraw z zakresu ewidencji i rozliczania czasu pracy.

• Sporządzanie dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń i innych zmian płacowych.

• Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, wynagrodzeń chorobowych oraz pochodnych, zaliczek na podatek, składek do ZUS, potrąceń oraz terminowe ich przekazywanie do odpowiednich instytucji.

• Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników, wystawianie deklaracji PIT i deklaracji ZUS oraz wykonywanie innych czynności związanych z polityką płacową.

• Przekazywanie na konto wynagrodzeń, składek do ZUS, US i sporządzanie innych przelewów bankowych.

• Bieżące aktualizowanie i wdrażanie zmieniających się przepisów w zakresie prawa pracy.

• Sporządzanie analiz kadrowych, prognoz i sprawozdawczości, sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudnienia, analiz i informacji dotyczących spraw pracowniczych.

• Sporządzanie sprawozdań finansowych i analiz z zakresu działalności jednostek oraz statystyki publicznej.

• Rozliczanie inwentaryzacji i prowadzenie księgi inwentarzowej.

• Realizacja zamówień publicznych.

• Obsługa programów kadrowo-finansowych.