Koordynator procesów najmu (m/k) - praca biurowa

HDJ Nieruchomości s.c. to firma z wieloletnim doświadczeniem w branży zarządzania i komercjalizacji nieruchomości, działająca na terenie województwa lubelskiego. Świadczymy kompleksowe usługi w zakresie obsługi najmu, zarządzania zasobem mieszkaniowym oraz administracji nieruchomościami, współpracując z właścicielami portfeli mieszkaniowych oraz klientami instytucjonalnymi. Stawiamy na wysokie standardy operacyjne, poprawność formalno-prawną oraz sprawnie realizowane procesy komercjalizacji. W związku z rozwojem działalności poszukujemy samodzielnej, wysoko zorganizowanej osoby do prowadzenia biura w Lublinie oraz realizacji procesów komercjalizacji zasobu mieszkaniowego.

Zakres obowiązków:

• aktywne pozyskiwanie Najemców oraz obsługa zapytań przychodzących,
• prowadzenie bezpośrednich prezentacji Lokali,
• prowadzenie pełnego procesu najmu – od pierwszego zapytania do wydania Lokalu,
• kompleksowa obsługa procesu komercjalizacji lokali mieszkalnych,
• nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura.

Zakres obowiązków administracyjno-prawnych:

• kontrola dokumentów pod względem formalnym i prawnym,

• kompletowanie dokumentów zdolności czynszowej,

• weryfikacja dokumentów Najemców,

• przygotowywanie spersonalizowanych Umów Najmu,

• koordynacja zabezpieczeń umów najmu, w szczególności:

  • kaucji,
  • aktu dobrowolnego poddania się egzekucji,
  • polisy OC i ubezpieczenia mienia Najemcy wraz z potwierdzeniem zapłaty składki,
  • kopii wniosków o zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej,
  • kopii wniosków o zawarcie umowy na dostawę paliwa gazowego,
  • pełnomocnictw do dokonania przeniesienia i przeniesienia zwrotnego liczników,
  • pełnomocnictw do wypowiedzenia lub rozwiązania umów na dostawę energii elektrycznej i/lub paliwa gazowego,

• organizacja i koordynacja procesu podpisywania umów,

• wydawanie Lokali oraz sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych,

• digitalizacja i archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami,

• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie EstiCRM,

• bieżąca współpraca operacyjna z centralą firmy w Zamościu.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoki poziom samodzielności,
• rozwinięte kompetencje komunikacyjne i wysoka kultura biznesowa,
• umiejętność profesjonalnej prezentacji oferty i pracy z Klientem,
• dobra prezencja i swoboda w bezpośrednim kontakcie z Najemcami,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
• sprawna obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner),
• skrupulatność, dokładność oraz odpowiedzialność za dokumentację.

Mile widziane:

• doświadczenie w branży nieruchomości,
• znajomość procesów komercjalizacji lokali mieszkalnych,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją najmu i zabezpieczeniami umów.

Oferujemy:

• stabilną współpracę w ramach rozwijającej się struktury zarządzania nieruchomościami,
• realny wpływ na standardy i organizację pracy biura,
• możliwość długofalowej współpracy,
• profesjonalne środowisko pracy.
• Prosimy o kontakt wyłącznie za pośrednictwem portalu OLX.

Uprzejmie informujemy, że ze względu na charakter procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się z wybranymi osobami, których doświadczenie i kompetencje najlepiej odpowiadają profilowi stanowiska. Wszystkim kandydatom dziękujemy za zainteresowanie ofertą oraz poświęcony czas.

Planowane rozpoczęcie pracy: kwiecień 2026 r.