Koordynator operacyjny

Firma GOMA poszukuje wszechstronnej, samodzielnej i świetnie zorganizowanej osoby na stanowisko Koordynatora Operacyjnego i Administracyjnego. Szukamy osoby, która stanie się „sercem” naszej firmy – kogoś, kto z równą sprawnością zapanuje nad dokumentacją finansową, jak i nad terminami w zespole produkcyjnym. Jeśli lubisz pracę, w której dużo się dzieje, a Twoją mocną stroną jest porządek w dokumentach i sprawne egzekwowanie zadań – to oferta dla Ciebie. Twoje kluczowe zadania: • Zarządzanie operacyjne i „Traffic”: Koordynowanie przepływu prac między zespołem przetargowym, grafikami a działem produkcji. Pilnowanie harmonogramów i terminowości realizacji. • Kontrola zamówień i logistyka: Nadzór nad stanem realizacji zamówień, obsługa klientów bieżących oraz zamawianie towaru na potrzeby firmy. • Finanse i raportowanie: Przygotowywanie dokumentacji do leasingów, kredytów i umów. Wystawianie faktur oraz ścisła współpraca z księgowością (przygotowanie danych do RZIS, bilansów, środków trwałych). • Analizy i Kosztorysy: Tworzenie analiz finansowych, wycen i kosztorysów oraz bezpośrednie raportowanie wyników do właściciela. • Obsługa procesów przetargowych: Praca w systemach takich jak: OnePlace, Zamówienia.gov.pl, Baza Konkurencyjności itp • Administracja i Urzędy: Obsługa bieżących spraw biurowych, wysyłanie wniosków o wypisy z rejestru gruntów oraz dbanie o obieg dokumentacji firmowej. Czego od Ciebie oczekujemy? • Doskonałej organizacji pracy: Musisz umieć priorytetyzować zadania w dynamicznym środowisku. • Kompetencji finansowych: Rozumienia podstaw księgowości i umiejętności pracy z dokumentami bankowymi/leasingowymi. • Asertywności i komunikatywności: Umiejętności skutecznego koordynowania pracy innych zespołów (graficy, produkcja). • Samodzielności: Szukamy osoby, która bierze odpowiedzialność za powierzone obszary i sama szuka rozwiązań. • Biegłości w obsłudze komputera: Swobodnego poruszania się w systemach online i pakiecie MS Office (szczególnie Excel). Co oferujemy? • Stabilne zatrudnienie w firmie GOMA o ugruntowanej pozycji. • Realny wpływ na organizację pracy i procesy wewnątrz firmy. • Pracę, która daje dużą satysfakcję i brak rutyny. • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do Twojego zaangażowania i umiejętności.