Koordynator operacyjno -administracyjny

JPM Logistics sp. z o.o. to rozwijająca się spółka działająca na styku logistyki, produkcji i handlu. Specjalizujemy się w wyszukiwaniu viralowych słodyczy i przekąsek, zanim zrobi się o nich głośno. Śledzimy trendy, testujemy produkty i selekcjonujemy najciekawsze nowości z całego świata, które dopiero budzą emocje w social mediach, a wkrótce trafiają na półki sklepowe.

Nie kopiujemy hitów. Jako pierwsi je wprowadzamy.

Szukamy osoby, która pomoże nam porządkować codzienne procesy, pilnować realizacji zadań i wspierać zespół w sprawach organizacyjnych, administracyjnych i operacyjnych.

Zakres obowiązków

• koordynacja pracy zespołu (głównie pracowników zdalnych)
• układanie i weryfikacja planów dnia i tygodnia
• kontrola realizacji zadań oraz przestrzegania procedur
• bieżący kontakt pomiędzy zespołem a zarządem
• wsparcie w obiegu dokumentów i korekcie faktur kosztowych
• pomoc w administrowaniu stanami magazynowymi
• monitorowanie rotacji towarów i sygnalizowanie nierotujących zapasów
• wsparcie procesów HR na poziomie operacyjnym (onboarding, organizacja pracy, komunikacja)

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy własnej i innych
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętność pilnowania terminów i egzekwowania ustaleń
• komunikatywność i asertywność
• doświadczenie w administracji, operacjach, HR lub back office (mile widziane)
• dobra znajomość Excel lub Google Sheets
• samodzielność i odpowiedzialność.

Oferujemy

• realny wpływ na sposób działania firmy,
• elastyczną formę współpracy (B2B / umowa o pracę / zlecenie),
• pracę zdalną lub hybrydową,
• stabilne wynagrodzenie i możliwość rozwoju wraz z firmą,
• partnerską atmosferę i prostą komunikację.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z krótkim opisem doświadczenia.