Koordynator / Koordynatorka pracowników

Twój zakres obowiązków:

• Organizacja i koordynacja realizacji usług w ramach powierzonego projektu
• Zapewnienie ciągłości obsady projektów (podpisywanie i rozwiązywanie umów, tworzenie grafików, planowanie urlopów, organizacja zastępstw)
• Stały kontakt z pracownikami – bieżące wsparcie, rozwiązywanie problemów, obecność podczas kluczowych wydarzeń
• Współpraca z Działem Kadr oraz Działem Legalizacji w celu koordynacji działań oraz zapewnienia zgodności procesów.
• Wsparcie w procesach onboarding-u nowych pracowników, obejmujące przygotowanie niezbędnych dokumentów oraz organizację szkoleń
• Prowadzenie dokumentacji projektowej oraz przygotowywanie danych do rozliczeń
• Bieżące wsparcie pracy biura – realizacja zakupów na potrzeby projektu, wsparcie administracyjne i operacyjne
• Przygotowywanie raportów oraz zestawień na potrzeby wewnętrzne firmy oraz klientów.

Nasze wymagania:

• Biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem
• Czynne prawo jazdy kat. B (manualna skrzynia biegów)
• Znajomość narzędzi i systemów biurowych, takich jak MS Office
• Dokładność i terminowość w wykonywaniu obowiązków
• Odpowiedzialność i skrupulatność w pracy z dokumentami
• Duża samodzielność, zdolności organizacyjne

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia;
• Pracę w międzynarodowym środowisku;
• Dużą różnorodność zadań i możliwości rozwoju;
• Miłą i przyjazną atmosferę pracy;
• Samodzielne stanowisko łączące pracę w biurze z koordynacją działań w terenie (zakład klienta, zakwaterowania pracowników)
• Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.