Koordynator ds. Usług Porządkowych

Szukamy operacyjnej i samodzielnej osoby, która przejmie stery nad organizacją pracy zespołu na podległych obiektach. Jeśli czujesz się dobrze w zarządzaniu ludźmi, dbaniu o wysokie standardy jakościowe (w tym medyczne i BHP) oraz nie przeraża Cię praca z arkuszem kalkulacyjnym – to ogłoszenie jest dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków

1. Zarządzanie rekrutacją i onboardingiem: Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz pełne wdrożenie nowych osób do pracy.

2. Organizacja czasu pracy: Tworzenie i zatwierdzanie grafików, planowanie urlopów oraz sprawne organizowanie zastępstw.

3. Nadzór operacyjny: Codzienna weryfikacja obecności, logowań do systemu oraz ewidencji czasu pracy zespołu.

4. Kontrola kosztów: Monitorowanie i zgłaszanie przekroczeń zaplanowanych godzin pracy na obiektach.

5. Zapewnienie standardów: Odpowiedzialność za realizację usług zgodnie z wymogami Sanepidu, BHP oraz standardami medycznymi.

6. Zarządzanie jakością: Prowadzenie działań korygujących, koordynacja poprawek i stałe podnoszenie poziomu świadczonych usług.

7. Raportowanie: Terminowe i cykliczne przygotowywanie raportów jakościowych oraz ilościowych według ustalonych zasad.

8. Zarządzanie dokumentacją: Dbałość o obieg dokumentów pracowniczych i kontakt z biurem rachunkowym.

9. Gospodarka materiałowa: Inwentaryzacja narzędzi i środków czystości oraz zapewnienie ciągłości zapasów.

10. Nadzór techniczny: Kontrola serwisu maszyn, prowadzenie ewidencji sprzętu i kontakt z serwisami zewnętrznymi.

Nasze oczekiwania

1. Doświadczenie w zarządzaniu: Minimum rok doświadczenia w kierowaniu zespołem (mile widziana branża czystościowa).

2. Samodzielność: Wysoka umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji pod presją czasu.

3. Prawo jazdy kat. B: Posiadanie własnego samochodu (zapewniamy rozliczenie kilometrówki).

4. Sprawność cyfrowa: Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel do raportowania).

5. Dbałość o detale: Wysoka orientacja na jakość i przestrzeganie procedur (BHP, Sanepid).

6. Dyspozycyjność: Gotowość do pracy zmianowej (poniedziałek – piątek, wolne weekendy).

7. Umiejętności komunikacyjne: Swoboda w budowaniu relacji z klientem oraz podległym zespołem.

8. Rzetelność: Terminowość w przekazywaniu danych do biura rachunkowego i zarządu.

9. samodzielne rozwiązywanie problemów : Umiejętność zarządzania sytuacjami kryzysowymi (np. nagłe braki kadrowe).

10. Inicjatywa: Chęć wdrażania nowych standardów i usprawniania procesów na obiektach.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Pełne wsparcie Zarządu w codziennym działaniu i realizacji celów.

Pracę pełną wyzwań w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Rozliczenie kosztów eksploatacji samochodu (kilometrówka).