Koordynator ds. Biurowych

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora ds. Biurowych, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz będzie bieżącym wsparciem Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która czuje się pewnie w pracy z dokumentami i potrafi skutecznie koordynować zadania administracyjne.

Zakres obowiązków:

• nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury, korespondencja),
• organizacja i koordynacja pracy biura,
• bieżące wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych i formalnych,
• kontakt z dostawcami, urzędami oraz firmami zewnętrznymi,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,
• organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza oraz dokumentacji Zarządu,
• wsparcie procesów administracyjno-operacyjnych firmy,
• codzienne raportowanie bieżących spraw.

Nasze oczekiwania:

• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista,
• dyskrecja i rzetelność w pracy z dokumentami,
• doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym (mile widziane),
• dobra znajomość pakietu MS Office lub Google Workspace,
• komunikatywność oraz dokładność w realizacji powierzonych zadań.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie podstawowe oraz system premiowy,
• realny wpływ na organizację pracy biura,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem,
• przyjazną atmosferę i możliwość rozwoju zawodowego.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.