KOORDYNATOR DS. ADMINISTRACYJNYCH K/M

• nadzorowanie i koordynowanie projektów administracyjnych realizowanych w ramach działu: związanych z infrastrukturą biurową, techniczną i usługami zapewniającymi ciągłość działania instytucji;
• współpraca z firmą IT w zakresie nadzoru nad mieniem i sprzętem instytucji, zarządzania licencjami, prowadzenia ewidencji sprzętu oraz przygotowywania stanowisk pracy;
• realizacja zadań działu związanych z zakupami sprzętu i wyposażenia zgodnie z bieżącymi potrzebami instytucji, w tym przygotowanie zapytań ofertowych, analiza otrzymanych ofert oraz opracowywanie wniosków ZP;
• monitorowanie i koordynowanie umów z dostawcami usług realizowanych w ramach Działu Administracji;
• koordynowanie przygotowania umów, regulaminów oraz innej dokumentacji formalnej instytucji;
• wspieranie kierownika w nadzorze merytorycznym i organizacyjnym nad prowadzonymi zadaniami działu.

Dodatkowe zadania:

• monitorowanie i archiwizacja dokumentacji działu;
• organizacja pracy biura i wsparcie sekretariatu podczas nieobecności pracowników;
• koordynacja szkoleń i wdrożeń dla pracowników;
• wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych;
• współpraca przy organizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych.

Wymagania: Możliwość pracy zdalnej (maksymalnie 80 godzin miesięcznie).

Wymagania:

• wykształcenie średnie ogólnokształcące,
• rok doświadczenia zawodowego.

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych. Zgłoszenie musi zawierać klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji."

Dokumenty należy przesłać na adres: [email protected]. W tytule maila należy wpisać: "Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych" Zgłoszenia są przyjmowane do 20 kwietnia 2026 roku (włącznie). Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.

Pełna treść zgłoszenia na stronie: https://cas.org.pl/praca/koordynator-koordynatorka-ds-administracyjnych/

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną