koordynator ds. administracyjno-biurowych

Wiktorowo- miejsce pełne Dobrych Emocji. Organizujemy obozy dla dzieci, zielone szkoły, wesela, eventy dla firm. Mamy wiele spraw administracyjnych z którymi się borykamy. Potrzebujemy Twojej pomocy :)

Zakres obowiązków:

• kompleksowe prowadzenie biura firmy,
• wsparcie księgowości np. w sprawach kadrowych,
• ubezpieczenia, przeglądy
• obsługa kontroli: ZUS, US, PiP(przy wsparciu księgowości), sanepid, kuratorium, wody polskie, straż pożarna i wiele innych
• bieżący kontakt z urzędami, instytucjami publicznymi oraz finansowymi (banki, ZUS, US Urząd Gminy, Starostwo, Lasy Panstwowe.)
• koordynacja współpracy z wykonawcami i kontrahentami
• przygotowywanie i obieg dokumentów firmowych
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
• wsparcie administracyjne zarządu / właściciela firmy
• organizacja spraw biurowych i administracyjnych
• nadzór nad terminami, umowami i formalnościami

Wymagania:

• odpowiedzialność, dyskrecja
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• umiejętność kontaktu z instytucjami zewnętrznymi
• dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace

Mile widziane:

• doświadczenie w kontaktach z urzędami i instytucjami finansowymi
• znajomość podstaw księgowości lub kadr
• prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• Wprowadzenie
• stabilne zatrudnienie
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
• realny wpływ na organizację pracy firmy
• przyjazną atmosferę
• możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia