Koordinator Jugendhilfe (m/w/d) - Kennziffer 2026012099

Einleitung

Die VIVA Stiftung gGmbH ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit ca. 550 Beschäftigten. Wir sind in Nordhessen in den Feldern Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Kindertagesbetreuung, Schule und Beratung aktiv.
Unsere Jugendhilfe bietet an mehreren Standorten in Nordhessen ambulante praxisorientierte Hilfen zur Erziehung, Präventions- und Gruppenangebote sowie Kooperationen mit Schulen und Netzwerken im Sozialraum an, um junge Menschen stabil zu begleiten und Entwicklungschancen zu schaffen.

Ihre Aufgaben

Als Koordinator*in Fachbereich Jugendhilfe organisierst du das Frontoffice, trackst Kennzahlen, optimierst Prozesse und sorgst als zentrale Schnittstelle für den reibungslosen Ablauf zwischen Team, Controlling und Abrechnung.
- Frontoffice & erste Anlaufstelle
Du bist die zentrale Ansprechperson für Klient*innen, Auftraggeber und Netzwerkpartner und klärst Anfragen, steuerst Anliegen und übernimmst bei Bedarf eine erste Beratung.
- Standortorganisation & Service
Du sorgst für gut organisierte Abläufe, behältst Ordnung und Struktur im Blick und unterstützt bei Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Kennzahlen & Reporting
Du trackst und analysierst die relevanten Kennzahlen, wertest Einsatzzeiten aus und entwickelst das fachliche Berichtswesen weiter.
- Daten, Prozesse & Schnittstellen
Du bereitest Daten für die Abrechnung auf, bist wichtige Schnittstelle zu Controlling sowie Finanzbuchhaltung und entwickelst Prozesse zur Datenerfassung und Leistungsdokumentation weiter.
- Assistenz & Koordination
Du unterstützt die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft bis hin zur inhaltlichen Zuarbeiten und Koordination im gesamten Bereich.

Ihr Profil

- Ausbildung im Büromanagement / Verwaltung oder Ähnliches mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Sozialwirtschaft
- Umfassende Office Kenntnisse und Spaß an IT Lösungen
- Kommunikationsstärke und Service-Feeling
- Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit, Lösungsorientiert, Belastbarkeit und Diskretion
- Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame

Leistungen

- 31 Tage Urlaub
- Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildung
- Das Deutschlandticket als Jobticket
- JobRad
- Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Flexible Arbeitszeitgestaltung

Kontakt

VIVA Stiftung gGmbH
Søren Link
Treppenstraße 4
34117 Kassel
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