Kierownik/Kierowniczka Ośrodka Wypoczynkowego w Pobierowie

Poszukujemy doświadczonej osoby, która dołączy do zespołu OW Diament w Pobierowie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie obiektem, koordynację działań operacyjnych, dbanie o wysoką jakość obsługi gości oraz efektywne zarządzanie zespołem pracowników.

Czego oczekujemy:

• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Ośrodka Wypoczynkowego „Diament” w Pobierowie we wszystkich zakresach i obszarach.

• Współpraca i uzgadnianie w zakresie:

  - planów rzeczowych i finansowych działalności ośrodka

  - inwestycji i organizacji działalności gospodarczej na majątku ośrodka

• Planowanie i organizowanie pracy ośrodka.

• Zapewnienie sprawności i gotowości technicznej wszelkich maszyn, urządzeń i sprzętu.

• Kierowanie podległymi pracownikami, nadzorowanie, kontrolowanie i egzekwowanie należytego wykonywania obowiązków służbowych.

• Organizowanie pracy w sposób zgodny z zasadami BHP, przeciwpożarowymi.

• Organizowanie niezbędnych szkoleń dla podległych pracowników.

• Stworzenie odpowiednich warunków do wykonywania przez podległych pracowników obowiązków służbowych.

• Aktywne prowadzenie działań zmierzających do wykonania założonego planu dla ośrodka.

• Prowadzenie spraw w zakresie zawierania i realizacji umów zgodnie z przyjętymi zasadami i przepisami.

• Ocena przydatności i kwalifikacji zawodowych kandydatów do pracy oraz występowanie z wnioskiem do Prezesa Zarządu w sprawie przyjmowania i zwalniania pracowników, przeszeregowania, udzielania kar porządkowych.

• Organizacja i nadzór przy zakwaterowaniu gości oraz zapewnienia im właściwych warunków lokalowych i bytowych do wypoczynku oraz opieki medycznej.

• Dążenie do stałego podnoszenia poziomu świadczonych usług.

• Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków gości oraz podejmowanie właściwych działań zaradczych.

• Rzetelne prowadzenie dokumentacji.

• Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym, nadzór nad środkami pieniężnymi w kasie, terminowe regulowanie płatności ośrodka na podstawie oryginałów faktur, terminowe przesyłanie dokumentów do siedziby firmy, nadzór nad sporządzaniem dokumentacji dotyczącej przychodów i rozchodów surowców, materiałów i towarów ośrodka, regularne przekazywanie nadwyżki środków pieniężnych na konto główne Spółki.

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczych związanych z przyjęciem do pracy, podatku i składek ZUS, zapoznanie podległych pracowników z obowiązującymi regulaminami i przepisami, nadzór nad uczestnictwem w obowiązkowych szkoleniach oraz badaniach, sporządzanie harmonogramu pracy, list obecności i wysyłanie w wyznaczonych terminach.

• Nadzór nad rzetelnym wypełnieniem dokumentacji związanej z zawarciem umów cywilnoprawnych ze Zleceniobiorcami, sporządzanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji umowy, w szczególności sporządzanie list obecności oraz rzetelne rozliczanie godzin wykonywania czynności przez Zleceniobiorców.

• Prowadzenie bieżącej analizy przychodów i kosztów ośrodka, wyciąganie wniosków oraz ukierunkowywanie na stałe osiąganie coraz lepszych wyników finansowych.

• Prowadzenie kasy Ośrodka.

• Godne reprezentowanie Spółki.

Nasze wymagania:

• minimum 5-letni staż pracy; w tym staż pracy w hotelarstwie min. 3 lata;
• dyspozycyjność;
• praktyczna znajomość systemów rezerwacyjnych dla hoteli;
• znajomość i doświadczenie w pracy z programem S4H używanym w obiekcie;
• zdolności analityczne do efektywnej oceny i optymalizacji wyników;
• pożądane cechy charakteru: zaangażowanie, samodzielność, uczciwość, rzetelność; odpowiedzialność, odporność na stres – praca pod presją czasu i z wymagającym klientem, wysoka kultura osobista;
• zdolności analityczne do efektywnej oceny i optymalizacji wyników.