Kierownik działu/kierowniczka działu w Dziale Administracyjno - Gospodarczym

Zakres obowiązków Praca w części administracyjnej Archiwum, w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnymStanowisko pracy wyposażone w komputer i monitor ekranowy – praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennieBudynek przy ul. św. Wojciecha 13 – obiekt zabytkowy, częściowo przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, brak windyMożliwy kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi oraz grzybami Przemieszczanie się pomiędzy pomieszczeniami biurowymi i magazynami archiwalnymiNadzór nad infrastrukturą techniczną oraz stanem budynkuOkresowa praca w pomieszczeniach o zmiennej temperaturze i wilgotności (magazyny archiwalne)Kontakty z pracownikami wszystkich działów oraz podmiotami zewnętrznymi (np. wykonawcami usług, dostawcami)Praca wymagająca dobrej organizacji czasu, odporności na stres oraz podejmowania decyzjiMożliwe sytuacje wymagające szybkiej reakcji (np. awarie techniczne, kwestie związane z bezpieczeństwem obiektu) Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej w celu prawidłowej realizacji zadań określonych w regulaminie organizacyjnym. Występuje z wnioskami w sprawach zatrudnienia, awansowania, odznaczania, nagradzania i karania pracowników, dokonuje ocen okresowych podległych pracowników. Planuje i organizuje remonty budynków i pomieszczeń oraz zakupy materiałów i sprzętu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji. Nadzoruje i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z administrowaniem, zabezpieczaniem budynków, ochroną zbiorów archiwalnych, zabezpieczeniem ppoż. Nadzoruje przygotowanie rocznego planu zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentacje związaną z przetargami w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji. Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót, konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji. Współpracuje w przygotowaniu planów finansowych Archiwum w zakresie działalności działu, w tym zakupów, usług, robót budowlanych w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji. Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną archiwum oraz nad utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjno - gospodarczym Znajomość ustawy o finansach publicznych Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych Znajomość ustawy prawo budowlane Znajomość przepisów ppoż. i o ochronie zabytków Wiedza z zakresu administrowania budynkami Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi Umiejętność argumentowania (asertywność i umiejętność przekonywania) Umiejętność kierowania zespołem (rozwiązywanie konfliktów w zespole, motywowanie pracowników) Umiejętność negocjacji Samodzielność, inicjatywa, rzetelność, terminowość Umiejętności organizacyjne i interpersonalne Prawo jazdy kat. B Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe administracja publiczna i/lub zamówienia publiczne co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi Znajomość programów ZP Znajomość obsługi EZD Znajomość ustawy KPA Znajomość ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Oferujemy Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownikówDodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracyDodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodoweMożliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowychPakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, dopłaty do żłobka i przedszkola, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnychMożliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego na bardzo korzystnych warunkachMożliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-PożyczkowejDofinansowanie do karty benefit (np. karta sportowa)Dostęp do platformy do nauki języków obcychDoskonałą lokalizację w centrum miasta