Kierownik biura

Zakres obowiązków Zatrudnię kierownika biura - praca stacjonarna Twoje zadania:• Planowanie i koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,• Porządkowanie dokumentacji,• Obsługa urządzeń biurowych• Prowadzenie firmowej korespondencji – obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej, segregowanie i przekazywanie wiadomości do odpowiednich osób.• Wystawianie dokumentów sprzedażowych – przygotowywanie faktur VAT oraz paragonów zgodnie z obowiązującymi przepisami.• Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych – dbanie o właściwe funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, organizacja dokumentacji, współpraca z zewnętrznymi firmami).• Współpraca z działem księgowości i kadr – przekazywanie dokumentów, przygotowywanie zestawień i bieżący kontakt w sprawach formalnych.• Planowanie i koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,• Porządkowanie dokumentacji,• Dbałość o wszystkie czynności, które usprawniają pracę biura.Czego oczekujemy?• Dobrej organizacji pracy i samodzielności,• Znajomości pakietu MS Office,• Mile widziane doświadczenie w obsłudze programów księgowo-magazynowych,• Komunikatywności i pozytywnego nastawienia• Dyspozycyjności