Kierowniczka biura/ Office Manager

Poszukujemy doświadczonej Kierowniczki Biura / Office Managerki. Osoby, która pracowała już na stanowisku kierowniczym, potrafi samodzielnie zarządzać zespołem i będzie realnym wsparciem dla Zarządu w codziennym funkcjonowaniu firmy.

To stanowisko dla osoby decyzyjnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która nie boi się brać na siebie odpowiedzialności i doprowadzać spraw do końca.

Zakres obowiązków:

• bieżące wsparcie Zarządu w sprawach operacyjnych i organizacyjnych,
• samodzielne zarządzanie pracą zespołu biurowego,
• koordynacja i nadzór nad pracą menedżerów lokali oraz pracowników,
• delegowanie zadań, kontrola ich realizacji i egzekwowanie ustaleń,
• nadzór nad dokumentacją, fakturami i korespondencją,
• kontakt z kontrahentami, biurem rachunkowym i instytucjami zewnętrznymi,
• wsparcie procesów kadrowych (umowy, dokumenty, współpraca z księgowością),
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i porządek organizacyjny,
• przygotowywanie rozliczeń pracowników

Wymagania:

• doświadczenie na stanowisku kierowniczym / managerskim ,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem i współpracy z kadrą managerską,
• samodzielność, decyzyjność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• podstawowa znajomość kadr i płac,
• dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,
• komunikatywność, asertywność i konsekwencja w działaniu.

Oferujemy:

• stabilną współpracę w biurze w centrum Krakowa,
• realny wpływ na organizację pracy biura i zespołów,
• płatne wdrożenie na stanowisko,
• możliwość dalszego rozwoju w strukturach firmy,
• współpracę w oparciu o: umowę zlecenie / umowę o dzieło / B2B,
• komfortowe warunki pracy.

Zgłoszenia prosimy przesyłać za pośrednictwem formularza OLX.