KI-opplæring - MAN60209

Utenriksdepartementet (UD) har et mål om å innføre kunstig intelligens (KI) i organisasjonen for å effektivisere og transformere flere av departementets arbeidsoppgaver. Det er antatt store effektivitetsgevinster ved å benytte KI-tjenester i departementet fremover, både for interne oppgaver og for eksterne tjenester. Videre antas det muligheter for høyere kvalitet på gjennomføring av enkelte kjerneoppgaver, og at departementet kan bruke KI til å utføre arbeidsoppgaver på vesentlig forskjellige måter enn i dag, samt utføre andre oppgaver enn i dag. UD skal i 2026 innføre Microsoft 365 Copilot i departementet og i utenrikstjenesten. Et pilotprosjekt ble gjennomført i 2025, med mål om å teste ut Copilot på flere bruksområder. Resultatene fra pilotprosjektet danner grunnlag for utrullingsprosjektet. UD har i den forbindelse behov for å styrke innførings- og opplæringsapparatet med en ekstern ressurs som kan bidra i utarbeidelsen av opplæringsmateriell samt fasilitering og gjennomføring av opplæringsaktiviteter. Arbeidsoppgaver· Lage opplæringsvideoer, veiledninger og annet læringsinnhold i bruk av M365 Copilot· Planlegge og fasilitere innførings- og opplæringsaktiviteter for ulike målgrupper i bruk av M365 Copilot· Presentere og demonstrere løsninger for store og små grupper. Ressursen vil samarbeide tett med opplæringsansvarlig og prosjektteamet for øvrig. Kompetanse og erfaring· Solid kompetanse på Microsoft 365 Copilot og M365 Modern Workplace· Erfaring med utvikling av opplæringsmateriell og pedagogisk innhold, herunder videoredigering og innholdsproduksjon· Erfaring med å fasilitere møter, workshops og læringsaktiviteter· Fordel med erfaring med å holde kurs· Svært god muntlig og skriftlig engelskkunnskap. Personlige egenskaper· Selvgående· Konstruktiv og løsningsorientert· Gode evner til dialog og samarbeid med både teknisk og ikke-teknisk personell· God skriftlig fremstillingsevneSikkerhetsklarering: Konsulenten må være sikkerhetsklarert minimum konfidensielt Omfang: 100% Oppstart: Så raskt som muligVarighet: 6 mndOpsjon på forlengelse: 6 måneder av gangen så lenge rammeavtalen er gyldigKompetansematrise må fylles ut, ta kontakt for å få oversendt denne: [email protected]