Kfm. Mitarbeiter-/in Produktionsplanung (Office) (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Kfm.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Tätigkeiten der Abteilung nach Anweisung:
- Lieferanten- und Kundenkommunikation
- Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten
- Preisverhandlung mit Lieferanten
- Operativer Einkauf: Verpackungsmaterial, Produkten
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen für Kunden
Zusatzaufgaben & Urlaubsvertretung innerhalb der Abteilung:
- Auftragserfassung
- Überwachung von Lieferterminen
- Wareneingangskontrolle, Warenausgangskontrolle
- Erstellung von Lieferdokumenten: Lieferscheine, Packlisten, Rechnungen
- Sachbearbeitung/ chargenbezogene Dokumentation (Laufmappen und Produktionsordner nach Anweisung anlegen, pflegen, sortieren, ablegen)
- Organisation von Versand und Logistik
- Chargenvergabe (Bulk- und Fertigware)
- Prüfung der Lagerbestände (Packmittel) anhand von Konfektionierungsprotokollen und Inventurlisten
- Prüfung und Übermittlung von Druckdaten, Korrekturabzügen und deren Freigaben, Materialspezifikationen der Packmittel nach Absprache mit QS NAWA, sowie Kundenfreigaben
- Allgemeine Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Recherchearbeit)
- Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement und -sicherung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung
- Berufserfahrung in der Kunden-/Lieferantenkommunikation
- Sorgfältiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichen Arbeiten im Rahmen des Teams
- Gute Verhandlungsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Nettes, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Berufsausbildungen:
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanag. (Großhandel)
- Kaufmann/-frau – Einzelhandel

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Probearbeitstag und Intensive Einarbeitung (6 Monate)
- Home-Office Möglichkeit nach Rücksprache nach der Einarbeitung möglich (max. 2 Tage/Woche)
- Gute Verkehrsanbindung am Business Tower
- Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten - Kernzeit:Montag – Donnerstag: 9:00 Uhr – 16:00 Uhr; Freitag – 9:00 Uhr – 13:00 Uhr

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected].
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!