Kaufmännischer Sachbearbeiter für Verwaltung & Büromanagement (m/w/d)

Einleitung

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter“, die modernisieren, digitalisieren und entwickeln – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.

Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.

 

Unsere Tochtergesellschaft RVG – Rheinauhafen Verwaltungsgesellschaft mbH – mit Sitz in Köln, sucht dich in Teilzeit (30h/Woche) zur Verstärkung. 

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Du organisierst und unterstützt den laufenden Bürobetrieb und übernimmst administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Stammdatenpflege und Terminkoordination
• Du zeigst dein Talent bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie Betriebskostenabrechnungen für die Allgemeinflächen und behältst Einnahmen und Ausgaben im Blick
• Du bearbeitest Buchungs-, Abrechnungs- und Auszahlungsprozesse und führst den Zahlungsverkehr eigenständig in SAP durch
• Du überwachst offene Forderungen, bearbeitest Rückzahlungen sowie Vorauszahlungen und steuerst das Mahnwesen
• Du bist zentrale Ansprechperson für Dienstleister:innen und externe Ansprechpartner:innen rund um die Allgemeinflächen und koordinierst eingehende Anliegen

Das zeichnet dich aus:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Immobilienkauffrau:mann
• Buchhalterische Grundlagen und sichere Kenntnisse im Umgang mit Zahlen sind für dich selbstverständlich
• Du bist kommunikativ, selbstständig und teamfähig und beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Idealerweise bringst du bereits gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office mit

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten, wie die Weiterbildung zum/zur Klimaverwalter:in
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Weitere Informationen

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen. 

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. 

Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team 

ecowo GmbH

 

Virchowstraße 99
44886 Gelsenkirchen
https://www.ecowo.de/