Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungsmanagement (m/w/d)

Einleitung

Über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäudemanagement & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischer Mitarbeiter für Beschaffungsmanagement (m/w/d)

Aufgaben

• Strategische Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei dezentralen Beschaffungen, von der Bedarfsermittlung über die Marktrecherche bis zur Auswahl des geeigneten Beschaffungswegs im kommunalen Umfeld
• Eigenständige Durchführung zentraler Beschaffungsvorhaben (u.a. Materialien, Mobiliar) inkl. Bedarfsklärung, Angebotsvergleich, Festlegung der Vergabeart, Bestellung, Terminüberwachung und lückenloser Dokumentation
• Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten sowie Sicherstellung einer effizienten, wirtschaftlichen und regelkonformen Beschaffung
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung kommunaler Beschaffungsprozesse, Standards und Arbeitsabläufe in enger Abstimmung mit der Teamleitung
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Betriebs (z.B. Vertragsunterlagen, Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege, Auswertungen) sowie Unterstützung in der Liegenschaftsverwaltung und Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder Beschaffungsmanagement; Kenntnisse im öffentlichen Dienst, kommunalen Beschaffungswesen oder Vergaberecht sind von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Selbstständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit MS365

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
• Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation)
• Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
• 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.

Weitere Informationen

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FWTM GmbH & Co. KG