Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Verbinden Sie Ihre Leidenschaft für Pferde mit Ihrem Büro-Talent! Sie sind im Reitsport zu Hause, wissen, was ein Equidenpass ist und organisieren gerne hinter den Kulissen? Dann haben wir den perfekten Job für Sie! Für unseren Kunden, einen renommierten Betrieb aus dem Pferdesport in Syke, suchen wir eine engagierte kaufmännische Kraft (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Woche). Werden Sie die gute Seele des Büros und steuern Sie die administrativen Abläufe rund um Zucht und Management.

Ihre Aufgaben

• Zucht- und Gesundheitsmanagement: Sie führen den Schriftverkehr mit Zuchtverbänden, Tierärzten und Behörden.
• Datenpflege: Sie verwalten die digitale Software „easy horse“ und pflegen die physischen Pferdeakten (inkl. Lebensnummern und Equidenpässen).
• Organisation: Sie übernehmen die Terminkoordination, den Telefondienst und erstellen wichtige Begleitpapiere für Transporte.
• Marketing: Sie betreuen kreativ die Social-Media-Kanäle des Betriebs (Instagram, Facebook und YouTube).
• Saisonplanung: Sie halten dem Team den Rücken frei und bereiten die administrativen Abläufe der neuen Saison vor.

Unsere Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) sowie erste Berufserfahrung im Büroalltag.
• Eine hohe Affinität zum Pferdesport oder zur Pferdezucht (Branchenkenntnisse sind hier enorm wichtig, um Zusammenhänge zu verstehen!).
• Einen sicheren Umgang mit MS Office; idealerweise kennen Sie bereits Branchensoftware wie „easy horse“.
• Freude an Social Media und ein Gespür für ansprechende Posts.
• Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, an sechs Vormittagen in der Woche zu arbeiten.

Das dürfen Sie erwarten

• Feste Arbeitszeiten: Montag bis Samstag, jeweils von 08:00 bis 12:00 Uhr (ideal für Frühaufsteher!).
• Klare Jahresplanung: Da im Pferdesport die Natur den Takt angibt, gilt während der Hochsaison/Deckzeit (01.02. bis 31.07.2026) eine Urlaubssperre. Ihren wohlverdienten Urlaub können Sie entspannt in der zweiten Jahreshälfte genießen.
• Arbeitsumfeld: Ein spannender, emotionaler Arbeitsplatz in Syke, direkt in der Welt des Pferdesports.