Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft!

Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.

Organisation ist Ihre Stärke, Sie arbeiten strukturiert und unterstützen Teams dort, wo es im Alltag zählt? Dann passen Sie gut zu uns!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Stammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. am Empfang)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen

Darauf können Sie sich freuen

• Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
• Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.

Hinweis: Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet, bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Portal. Dafür klicken Sie auf nachfolgenden Link:

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Für Rückfragen steht Ihnen André Spiegel gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung:
[email protected]
+49 208 306638 23

Gleichstellung & Datenschutz
Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.