Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Einleitung

Das Unternehmen ist ein etabliertes und mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services. Es legt großen Wert auf professionelle Arbeitsabläufe und eine strukturierte Organisation, um den Kunden bestmögliche Dienstleistungen zu bieten.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Zuverlässige Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Stammdaten im ERP-/CRM-System
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung und Logistik
• Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Termin- und Fristenüberwachung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings für Fachabteilungen und Management
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und administrativen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook)
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen (z. B. SAP, Navision, Salesforce) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Ausdrucksweise und professionelle Kommunikation
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Proaktive Denkweise, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

• Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen kaufmännischen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Raum für eigene Ideen, Prozessoptimierungen und persönliche Entwicklung
• Ein motiviertes Team sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance