Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement und Rechnungswesen (Teilzeit)

Einleitung

Die OMB AG Online.Marketing.Berater. entwickelt mit einem internationalen Expertennetzwerk für Kunden aus verschiedenen Branchen individualisierte Lösungskonzepte zur Umsatz- und Reputationssteigerung im Internet. Das Leistungsportfolio umfasst die Bereiche Suchmaschinenoptimierung (SEO), Google Ads (SEA), Social Media Marketing (SMM), Internet Public Relations (IPR), Online Reputation Management (ORM) und Influencer Marketing (INM). Die OMB AG betreibt Büros in Würzburg, Frankfurt am Main, Dortmund und Berlin.

Sie begeistern sich für Zahlen, arbeiten gerne am PC und haben Spaß bei Tätigkeiten im Backoffice? Dann bewerben Sie sich doch als Kaufmann/Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement und Rechnungswesen (m/w/d) an unseren Standorten in der Innenstadt Frankfurt am Mains (direkt an der Freßgass') oder in der Altstadt Würzburgs. Bei uns warten vielseitige und interessante Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Assistenz der Geschäftsführung sowie Organisation auf Sie.

Ihre Aufgaben

Tätigkeiten im Finanz- & Rechnungswesen:

• Monatliche Rechnungsläufe, Provisionsabrechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Lastschriften/Überweisungen) sowie vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater via DATEV
• Bearbeitung der Korrespondenz (Post/E-Mail) sowie vom Rechnungseingang
• Ganzheitliche Kundenstammdatenpflege von Neuanlage bis zum Kündigungsmanagement sowie generelle Datenpflege
• Konflikt- und Beschwerdemanagement (Klärung von buchhalterischen Kundenanliegen via E-Mail und Telefon)
• Forderungsmanagement (Mahnläufe, Dokumentation, Zahnungserinnerungsanrufe und Vorbereitung von Inkassofällen für den externen Rechtsbeistand)

Tätigkeiten in der Personaladministration:

• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Erfassung von Fehlzeiten, Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten, Arbeitsbescheinigungen, etc.)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Outlook, Word)
• Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
• Erfahrung mit JTL Wawi wünschenswert
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung
• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer modernen Wachstumsbranche
• Tolle Kolleginnen und Kollegen sowie einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt oder Würzburg
• Möglichkeit auf langfristige Beschäftigung
• Kostenfreie Getränke (Mineralwasser)
• ÖPNV-Zuschuss möglich

Weitere Informationen

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit Ihrer elektronischen Bewerbung an [email protected] mit einem persönlichen Anschreiben und Ihrem Lebenslauf. Bitte senden Sie uns keine postalische Bewerbung zu sowie keine Zeugnisse und Referenzen, diese fordern wir in einem zweiten Schritt bei Bedarf von Ihnen an.

Für Fragen steht Ihnen Herr Carsten Engelmeier (Tel.:  0931 / 260 275 000) gerne zur Verfügung.

OMB AG Online.Marketing.Berater.

Berliner Platz 12
97080 Würzburg
https://www.omb.ag