Kaufmännische/r Immobilienverwalter/in (m/w/d)

Einleitung

Die Schotes Firmengruppe mit Sitz in Mönchengladbach ist eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe mit den Geschäftsfeldern Planung, Hochbau, Projektentwicklung sowie Verwaltung des eigenen Immobilienbestands. Seit 45 Jahren entwickeln, realisieren und betreuen wir Immobilienprojekte im regionalen Markt.

Neben der Entwicklung neuer Projekte liegt ein Fokus auf der nachhaltigen Bewirtschaftung unseres eigenen Immobilienbestandes. Qualität, Werterhalt und eine professionelle Mieterbetreuung stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Kaufmännische/r Immobilienverwalter/in (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands (hauptsächlich Wohnimmobilien)
• Ansprechpartner/in für Mieter in allen mietvertraglichen Angelegenheiten
• Abschluss, Anpassung und Beendigung von Mietverträgen
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Verantwortung für die Mietenbuchhaltung
• Selbstständige Durchführung des Forderungsmanagements
• Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Durchführung von Mietanpassungen
• Unterstützung bei Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und externer Steuerberatung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Mietverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der Betriebskostenabrechnung
• Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware und MS Office
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
• Organisationstalent und wirtschaftliches Verständnis
• Sie besitzen einen Führerschein (Klasse B)

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen, eigentümergeführten Unternehmen
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive innerhalb einer etablierten Unternehmensgruppe
• Kollegiales und freundliches Team
• Leistungsgerechte Vergütung