Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für das Archiv

• Kennziffer: 4400
• Arbeits­ort: Bonn
• Eintrittsdatum: 01.05.2026
• Karrierestufe: Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
• Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeits­umfeld. Gemein­sam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunfts­aufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Management­organisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesell­schaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunfts­themen wie Klimawandel, Elektro­mobilität, Bildung, Chancen­gerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.

Das erwartet dich

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Infrastruktur und Informationsdienste zu besetzen. In dieser Abteilung sind wir verantwortlich für die Bereitstellung zentraler Service­leistungen für den DLR Projektträger. Dazu zählen das Immobilien­management, die Archivierung von Projekt­akten sowie das Bibliotheks­wesen.

Deine Aufgaben

• Mitwirkung in der Erstellung eines Akten­planes und Akten­verzeichnisses zur Archivierung des vorhandenen Akten­bestandes nach Vorgabe (gem. Registratur­richtlinie [RegR] für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundes­ministerien)
• Bearbeitung und Prüfung der einzelnen Akten anhand der Prozess­beschreibung „Archivierung“
• Inventarisierung und Registrierung der einzelnen Akten im Akten­verzeichnis
• Sortierung der Akten nach Aktenplan/​Aktenordnung zur Aufbewahrung im Archiv
• auf Anfrage Ausleihe bereits archivierter Akten, Rücknahme und Prüfung auf Vollständigkeit
• termingerechte Vorbereitung des Archivgutes für die Abgabe an das Zwischenarchiv des Bundes­archivs nach Vorgabe
• Vorbereitung, Organisation und Unterstützung von Archivgut­transporten sowie regelkonforme Vernichtung von Schriftgut

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/​‑mann für Büromanagement) oder alternativ einschlägige Fachkenntnisse und mehrjährige Berufs­erfahrung in der Archivierung
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• service­orientierte Arbeitsweise

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen. Freue dich auf ein attraktives Gehaltspaket, das sich je nach Qualifikation und Aufgaben­übertragung aus einer Eingruppierung bis zur Entgelt­gruppe EG 5 TVöD, einer Jahres­sonder­zahlung sowie einer arbeitgeber- und arbeitnehmer­finanzierten Alters­vorsorge zusammensetzt. Zusätzlich erhältst du einen Zuschuss zu deinem Deutschland­ticket.

Bitte reiche deine Bewerbung bis zum 09.04.2026 über das DLR Karriereportal bei uns ein.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancen­gerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Kontakt

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Inhaltliche Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4400) beantwortet dir gerne:

Mike Marcel Heinrich
Tel.: +49 228 38211057

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Bei technischen Fragen wende dich bitte über unser Kontaktformular an uns: Kontaktformular