Kaufmännische Fachkraft gesucht ( m/w/d)

Einleitung

Wir sind Matthias Bohr Heizungs-, Sanitär- und Umwelttechnik aus Losheim – und seit 2019 für Hausbesitzer im Saar-Pfalz-Gebiet im Einsatz.
Unser Anspruch ist klar: Wir bauen nicht einfach Technik ein. Wir sorgen dafür, dass die Heizungsmodernisierung wirklich funktioniert – planbar, sauber umgesetzt und so betreut, dass unsere Kunden sich langfristig darauf verlassen können.
Für die Sicherstellung aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft sowie aktive Entlastung des Inhabers suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Hauptaufgaben- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Kundenanfragen
- Terminplanung und Disposition von Kundendienst, Wartungen und Baustellen
- Anlage und Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
- Vorbereitung, Erstellung und Versand von Angeboten
- Erstellung von Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen
- Nachverfolgung offener Angebote und Wiedervorlagen
- Mahnwesen und Überwachung offener Posten
- Prüfung, Ablage und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberater oder Buchhaltung
- Verwaltung von Wartungsverträgen, Serviceintervallen und Dokumentationen
- Organisation von Schriftverkehr, Ablage und Standardbestellungen
- Prüfung von Monteurrückmeldungen, Stunden und RapportenVerantwortung- Reibungsloser Büroablauf und schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen
- Ordnungsgemäße kaufmännische Auftragsabwicklung
- Transparenz bei Angeboten, Rechnungen und offenen Forderungen
- Aktive Entlastung der technischen Leitung im Tagesgeschäft Befugnisse
- Eigenständige Büroorganisation im Rahmen der betrieblichen Vorgaben
- Terminabstimmung mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
- Bearbeitung von Standardvorgängen sowie Vorbereitung freigabepflichtiger Unterlagen

Ihr Profil

Ihr Profil- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Handwerk oder SHK-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Handwerkersoftware
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und verbindliche KommunikationAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Zahlungsverkehr

Wir bieten

- Sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Wärmepumpen, erneuerbare Energien)
- Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur

Kontakt

Wenn Sie sich für diese herausfordernde und abwechslungsreiche Stelle interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an: [email protected] ([email protected])
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu können.