Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management

Einleitung

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Karlsruhe
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management - JobID 25283

Das machen Sie bei uns:

• Du löst Bestellungen bei unseren Lieferanten und Nachunternehmern aus, prüfst und bearbeitest Leistungsnachweise sowie Eingangsrechnungen.
• Du arbeitest eng mit dem Einkauf zusammen und unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen mit Nachunternehmern.
• Du erstellst Angebote für unsere Kunden, koordinierst eingehende Beauftragungen und erstellst Ausgangsrechnungen.
• Die Pflege von Stammdaten und Aufträgen in unseren IT-Systemen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, beispielsweise interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination und Ablage.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office

Darauf können Sie sich freuen:

Stellen-ID: 25283

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.