Kaufmännische Assistenz und Backoffice (w/m/d)

Einleitung

Die KÜS Service wächst weiter. Werden Sie Teil eines modernen und innovativen Unternehmens, das die Zukunft der Arbeitssicherheit mitgestaltet!

Als technologieorientiertes, wachsendes Unternehmen im KÜS-Firmenverbund sind wir, die KÜS Service, der kompetente Partner für den Betrieblichen Arbeitsschutz. Experten in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz beraten unsere Kunden gemäß den Anforderungen des Arbeitssicherheitsgesetzes und der DGUV Vorschrift 2. Darüber hinaus stellen wir unseren Kunden externe Brand- und Datenschutzbeauftragte zur Verfügung. Komplettiert wird unser Serviceangebot mit der Durchführung von DGUV/UVV Prüfungen nach der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).

Unsere Dienstleistungen umfassen die deutschlandweite Beratung und Betreuung der KÜS-Standorte sowie unserer Kunden.

Am Standort in Losheim am See suchen wir eine Kaufmännische Assistenz im Backoffice, die maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer administrativen und kaufmännischen Prozesse beiträgt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Organisation, Koordination und Abwicklung betriebswirtschaftlicher Vorgänge.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, behalten stets den Überblick über wichtige Abläufe und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für Effizienz und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
• Buchhaltung und Finanzverwaltung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Organisation und Koordination von Geschäftsprozessen
• Organisation und Koordination von Meetings, -workshops und -events
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schulungen und Trainings

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariatsbereich oder der Buchhaltung
• Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Professionelle Kommunikation und Interaktion mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität und Freiraum
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 13 Gehälter und Firmenevents
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (AVL/VL)
• Corporate Benefits (attraktive Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen) und Jobrad-Leasing
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden und aufstrebenden Unternehmen
• Spannendes technologisches Umfeld
• Raum für kreative Mitgestaltung und Entwicklung

Weitere Informationen

Wenn Sie Teamplayer sind und Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

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KÜS Bundesgeschäftsstelle
Geschäftsführung
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