Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (50 -60%)

Einleitung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für unser Büro.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei einfachen kaufmännischen Tätigkeiten (z. B. Angebote, Rechnungen, Ablage)

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office & KI-Tools
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
- Langfristige Perspektive
- kostenlose Getränke
- HanseFit oder Tankgutscheine
- regelmäßige Firmenevents
Arbeitsort: Büro Engen,Welschingen
Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche)