kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)

Wir sind ein international expandierendes Traditionsunternehmen und Marktführer in drei Bereichen: das führende Auktionshaus Mitteleuropas, der größte europäische Pfandkredit-Anbieter und Österreichs beliebtester Juwelier. Mit 28 Standorten und rund 650 Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Umfeld.

Zur Verstärkung unseres Immobilien- & Versicherungsteams in der Wiener Innenstadt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Ausmaß 38,5 Stunden/ Woche als:

kaufmännische Assistenz
mit Schwerpunkt Versicherung und Hausverwaltung (m/w/d)

Ihre neue Stelle:

• Unterstützung des Abteilungsleiters als Assistenz (Terminkoordination, Telefonmanagement)
• Ansprechperson für Professionist:innen, und Kund:innen
• Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen
• Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination
• Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit Maklern und Versicherern
• Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen

Ihre Qualifikationen und Talente:

• abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau)
• sehr gut Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung von Vorteil
• Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot:

• ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit zahlreichen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei einem verlässlichen Arbeitgeber
• ein hilfsbereites und kollegiales Team
• fundierte Einschulung; fachliche und persönliche Weiterbildung
• flexible Arbeitszeitgestaltung (bis zu 12 Tage jährlich als Gleitzeitkonsum möglich)
• ein Arbeitsplatz in zentraler Wien-City-Lage mit guter Erreichbarkeit
• geförderte Mittagsverpflegung, Kaffee- und Teebar
• Betriebsarzt und vielfältige Gesundheitsmaßnahmen
• Kultur- und Sportangebote über den betriebseigenen Kultur- und Sportverein
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen

Wenn Sie durch Ihr ruhiges, besonnenes Auftreten strukturiertes Arbeiten und logisches Denken, überzeugen, erwartet Sie bei uns eine gründliche Einarbeitung sowie ein breit gefächertes Tätigkeitsfeld in einem stabilen und sicheren Unternehmen.

Für diese Position gilt ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 40.000,- (Vollzeitbasis) abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. 

Kontakt

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über unser Bewerberportal: https://www.dorotheum.com/bewerben, z.Hd. Frau Mag. Martina Zidek MSc.

Informationen zum Datenschutz für Bewerber: innen des Dorotheum GmbH & Co KG finden Sie hier.