Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für den Bereich Auftrags- und Projektmanagement

Über uns

Seit fast 40 Jahren stehen wir von Mailänder Consult für innovative Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Verkehr, Architektur, Umwelt und Energie. An unseren Standorten in Karlsruhe, Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten wir mit über 300 Mitarbeitenden.

Unsere Überzeugungen spiegeln sich in unseren Leistungen wider. Wir legen großen Wert auf einen partnerschaftlichen Führungsstil, der auf gegenseitigem Respekt basiert.

Wir setzen auf Verlässlichkeit, gegenseitiges Vertrauen, fairen Umgang und offene Kommunikation untereinander, aber auch gegenüber unseren Kundinnen und Kunden. Neben Energieversorgern sind die Eisenbahninfrastrukturunternehmen unsere Hauptauftraggeber.

Wir schätzen unsere Traditionen, sind offen für Innovationen und entwickeln uns weiter.

Ihre Aufgaben

Möchtest Du mitgestalten?

Wir suchen

In dieser Rolle bist Du für die reibungslose und termingerechte Abwicklung von Projektadministration und Abrechnung mitverantwortlich. Du stellst die korrekte Erfassung, Prüfung und Buchung aller Bestellungen und Rechnungen sicher und bist zugleich kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Partner.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei der Projektverwaltung und pflegst projektbezogene Daten
• Du erfasst sowie verwaltest Bestellungen zuverlässig im System
• Du bereitest Ausgangsrechnungen vor und unterstützt bei deren Erstellung und Versand
• Du sorgst für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller Projektunterlagen (digital und in Papierform)
• Du wirkst bei der Termin- und Kostensteuerung mit (Listenpflege/-aktualisierung, Dateneingaben, Auswertungen etc.)

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise verfügst Du bereits über erste Berufserfahrung in der Projektabrechnung. Branchenkenntnisse sowie Kenntnisse der HOAI sind von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit Warenwirtschaftssystemen und gehst routiniert mit MS Office um.
• Du hast Freude an operativen Tätigkeiten, überzeugst durch Deine Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und arbeitest sorgfältig, diskret und zuverlässig.
• Du kannst mindestens 30 Stunden/Woche arbeiten.

Wir bieten

Wir bieten

Bei Mailänder Consult erwartet Dich ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir bieten Dir:

• Ein sympathisches Team mit offener Kommunikation
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit in Absprache
• Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmen-Events wie z. B. Skifahren, Wandern, Sommerfeste uvm.
• Attraktive Benefits: Fahrtkostenzuschuss zu Bus & Bahn, Jobrad, Zuschuss zum EGYM-Wellpass, Vermögenswirksame Leistungen uvm.

Kontakt

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen: [email protected]