Kaufmännisch-technische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Büro & Organisation

Einleitung

Wir sind ein moderner Sanitär- und Heizungsbetrieb und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Bürofachkraft, die Organisationstalent mit kaufmännischem und technischem Verständnis verbindet.

Ihre Aufgaben

- Telefonannahme und erste Ansprechperson für unsere Kunden
- Terminplanung und Koordination von Kundeneinsätzen
- Organisation und Abstimmung der Monteureinsätze
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Schriftverkehr per E-Mail und Post
- Materialbestellungen und Lieferantenkontakt
- Baustellenorganisation, Projektsteuerung und Terminüberwachung
- Schnittstelle zwischen Kunden, Monteuren, Lieferanten und Geschäftsleitung

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
(z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, SHK, technischer Bereich)
- Idealerweise Erfahrung im Handwerks- oder SHK-Umfeld
- Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit PC, MS Office und idealerweise HandwerkersoftwareAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Korrekturlesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office), Ablage, Registratur, Zahlungsverkehr, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung

Wir bieten

Wir bieten- Unbefristete Anstellung in einem familiären Handwerksbetrieb
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, FestanstellungLeistungen:- Flexible Arbeitszeiten