Kaufmann/-frau für Büromanagement

Einleitung

Die Firma Kollischon Sanitär- und Heizungstechnik GmbH geniest den ruf des Vertrauen und der Professionalität bei seinen Kunden. Dies möchten wir auch in der Zukunft unseren Kunden weiterhin bieten und suchen einen/eine Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation & Verwaltung: Termine planen, Meetings vorbereiten, E-Mails/Post bearbeiten und Büromaterial beschaffen.
- Kaufmännische Abläufe: Rechnungen schreiben/prüfen, Buchungen durchführen, Angebote erstellen und Lagerbestände überwachen.
- Kommunikation & Kundenservice:
Telefonzentrale bedienen, Besucher empfangen und Korrespondenz mit Geschäftspartnern führen.
Wöchentliche Arbeitszeit 27,5 Std. Arbeitszeitrahmen Mo-Fr von 07:30 - 13:00 Uhr

Ihr Profil

Ihre Qualifikation:- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement setzen wir voraus.
- Berufserfahrung und Kenntnisse im Büromanagement
- Gute Deutschkenntnisse sowie sauberes, seriöses und gepflegtes Auftreten
- Selbständige und motivierte ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Notizprogramm OneNote (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Kalkulation, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Was wir bieten:

- pünktliche sichere übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtgeld
- einen sicheren Arbeitsplatz
- sehr gutes Betriebsklima