Kaufmann/-frau für Büromanagement

Einleitung

Sie behalten den Überblick, haben Freude am Umgang mit Menschen und sorgen gern dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unser Sekretariat im Empfangsbereich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen (Terminverwaltung, Recherchen, Preisvergleiche und Angebotseinholungen, Geschäftskorrespondenz etc.)
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner Events wie z. B. Weihnachtsfeiern oder Aktionen
• Übernahme vielfältiger kaufmännischer Aufgaben im Back-Office sowie abteilungsübergreifender Projekte
• Organisation des Empfangsbereichs inklusive Post- und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen, inklusive Bereitstellung von Unterlagen, Getränken und technischer Ausstattung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im organisatorischen und sachbearbeitenden Bereich
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Seriöses und freundliches Auftreten – persönlich wie telefonisch
• Organisationstalent kombiniert mit einem ausgeprägten kaufmännischen Grundverständnis
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, gängige Bürosoftware)
• Bereitschaft, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein moderner Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Melden Sie sich gerne unter T. 0221 - 970 61 214 oder per Email: [email protected].

Wir freuen uns auf Sie!