Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Büroorganisation & Kundenservice

Einleitung

Die Meister Immobilien e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Tradition: Seit der Gründung 1925 durch Anton Meister steht das Büro für verlässliche Immobilienkompetenz in der Region. Heute wird das Unternehmen von Geschäftsführer Marco Merkel geführt und hat seinen Sitz seit 2018/2019 in der Rüdesheimer Straße 34 in Hochheim am Main. Unser Standort ist gut erreichbar, mit ausreichend PKW-Stellplätzen und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Ihre Aufgaben (Büro-Schwerpunkt)

- Telefonzentrale und erste Ansprechperson für Kunden, Mieter und Eigentümer (Telefon/E-Mail)
- Posteingang und -ausgang bearbeiten (digital & schriftlich), Ablage und Dokumentenpflege
- Allgemeine Büroorganisation: Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten, Materialbestellungen
- Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft (Schriftverkehr, Vorlagen, Datenpflege)
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen (Anliegen aufnehmen, Termine abstimmen, Dienstleister beauftragen/nachhalten)
- Kommunikation mit Versorgern und externen Stellen (z. B. Gas/Strom/Wasser, Ab- und Ummeldungen, Rückfragen klären)

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliche, serviceorientierte Kommunikation und sicheres Auftreten am Telefon
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook) und Routine im Arbeiten mit EDV-Systemen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

- Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Familiäres Umfeld und familienfreundliche Führung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen – teils auch nach individuellen Interessen möglich
- Strukturierte Einarbeitung und ein Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage