KASJER (K/M)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Pełnienie obowiązków kasjera i wykonywanie obowiązków wynikających z tego stanowiska pracy: a) prowadzenie sprzedaży w kasie Muzeum, obsługa kasy fiskalnej i terminala płatniczego, b) kompleksowe wystawianie dokumentów sprzedażowych w programie finansowym oraz zarządzanie ich obiegiem w systemie KSeF, w tym monitorowanie statusów wysyłki i weryfikacja poprawności danych, c) przyjmowanie płatności gotówkowych i bezgotówkowych, d) dokonywanie wypłat na podstawie dowodów rozchodowych opisanych przez upoważnione osoby pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty, e) właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki, f) niezwłoczne zawiadamianie Dyrektora i Głównego księgowego o brakach gotówkowych oraz ewentualnych włamaniach do kasy, g) przekazywanie do działu księgowości raportu kasowego, za pokwitowaniem kopii, po uprzednim podpisaniu, h) prowadzenie dokumentacji finansowej i magazynowej (ewidencji sprzedaży, kartotek, zestawień oraz innych dokumentów zleconych przez Głównego księgowego), i) zapoznanie się, stosowanie i przestrzeganie przepisów, instrukcji i zasad pracy związanej z zajmowanym stanowiskiem, j) rozliczanie kasy po zakończonej zmianie.
2. Przyjmowanie i wydawanie odzieży zwiedzającym oraz nadzór nad pozostawioną do przechowywania odzieżą w czasie otwarcia Muzeum dla zwiedzających.
3. Udzielanie wszelkich informacji związanych ze sposobem zwiedzania Muzeum, podstawowych informacji o ekspozycjach, informowanie o wydarzeniach i działaniach kulturalnych Muzeum.
4. Rejestrowanie grup zwiedzających.
5. Prowadzenie ewidencji zwiedzających w celach statystycznych i sprawozdawczych.
6. Obsługa internetowego sklepu muzealnego.
7. Pełnienie obowiązków Inspektora ochrony Danych Muzeum Historii Kielc i wykonywanie obowiązków wynikających z tej funkcji.
8. Okazjonalne pełnienie dozoru na ekspozycjach i wystawach podczas otwarcia Muzeum w wyznaczonych dniach i godzinach oraz nadzór nad bezpieczeństwem dozorowanych wystaw zgodnie z bieżącą organizacją zwiedzania ekspozycji.
9. Pomoc w przygotowaniu materiałów do prowadzenia działalności oświatowej i promocyjnej Muzeum, pomoc w realizacji działalności oświatowej.
10. Pomoc przy obsłudze wernisaży, spotkań i innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum.
11. Pomoc podczas montażu i demontażu wystaw.
12. Zwracanie uwagi na ład, porządek oraz poszanowanie mienia Muzeum na wyznaczonym odcinku (szatnia, hol).
13. Udział w przygotowaniu sali konferencyjnej do realizacji wydarzeń kulturalnych i działalności edukacyjnej.
14. Sprawowanie nadzoru nad sprzętem gospodarczym (filiżanki, zasłony, obrusy, itp.)
15. Udział w okresowej inwentaryzacji mienia Muzeum.
16. Stałe współdziałanie z pracownikami swego działu oraz pracownikami innych komórek organizacyjnych w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych.
17. Współpraca z Działem Administracji w zakresie organizacji czasu pracy na stanowisku Kasjera.
18. Wykonywanie innych prac doraźnie zleconych bezpośrednio przez Przełożonego lub Dyrektora wynikających z zajmowanego stanowiska pracy nie ujętych w niniejszym zakresie obowiązków.

Wymagania: Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane o kierunku ekonomicznym.
2. Znajomość obsługi kasy fiskalnej, terminala płatniczego, programu do wystawiania faktur i prowadzenia Raportu kasowego.
3. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
4. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe (nieobligatoryjne):
5. Doświadczenie w obsłudze klienta i prowadzeniu kasy.
6. Praktyczna umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych oraz znajomość zasad wystawiania faktur ustrukturyzowanych w ramach systemu KSeF.
7. Umiejętność obsługi komputera oraz pakietu Office.
8. Gotowość do pracy w weekendy oraz w godzinach wieczornych.
9. Wysoka kultura osobista, dokładność, sumienność, pracowitość, komunikatywność.
10. Doskonała organizacja pracy, samodzielność w realizowaniu powierzonych zadań. Rekrutacja: Proces rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko będzie dwuetapowy.
11. Etap pierwszy polegać będzie na przesłaniu zgłoszeń i ocenie formalnej złożonych aplikacji.
12. Etap drugi: Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną telefonicznie zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, który polegać będzie na rozmowie kwalifikacyjnej. Warunki pracy:
13. Rodzaj umowy umowa o pracę, pełny etat. Pierwsza umowa zostanie zawarta na okres próbny 3 miesiące.
14. Godziny pracy: wtorek, czwartek, piątek: godz. 8.00-16.0, środa: godz. 8.00-17.00/9.00-17.00 sobota/niedziela: 9.00-16.00 Zgodnie z imiennym harmonogramem przygotowywanym na każdy miesiąc. Inne informacje:
15. Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Muzeum: https://mhki.bip.gov.pl/oferty-pracy/
16. Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.
17. Złożonych dokumentów Muzeum nie zwraca, dokumenty ulegną komisyjnemu zniszczeniu. Pełna wersja ogłoszenia o naborze wraz ze wzorami wymaganych dokumentów znajduje się na stronie: https://mhki.bip.gov.pl/oferty-pracy/

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Działalność muzeów