Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden

Verein Wiener Jugenderholung

Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich

Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden

Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Assistent*in der Geschäftsführung
• Kanzleiagenden mit administrativen Tätigkeiten (Postein- und ausgang, Rechnungseingang, Ablage, Inventarführung, Büromaterialbestellung, Statistikführung, Einholung Kostenvoranschläge, etc…)
• Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten
• Verteilung und Versendung von Werbematerial
• Mithilfe in den Referaten Kinder- und Familienurlaub
• Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen
• Kund*innenkontakt persönlich bei den Abfahrten / Ankünften, während des Jahres telefonisch oder via EMail

Für diese Aufgaben benötigen Sie:

• Erfahrung in Kanzleiführung und Organisation
• Eigeninitiative und Motivation
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Sozial-kommunikative Kompetenzen
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse (Protokollführung, Schriftverkehr)
• Führerschein B
• Bereitschaft für Überstunden, fallweise auch ca. drei Samstage im Jahr

Wir bieten:

• Ein engagiertes und dynamisches Team
• Die Chance, Teil einer einzigartigen Organisation zu sein
• Fortbildungen

Anstellung:
Nach „SWÖ“ Kollektivvertrag. Das Bruttomindestgehalt beträgt für eine 40 Stunden Anstellung (inkl. Mehrstunden) € 2.966,40. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerbung:

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte (vorzugsweise per E-Mail) an:

Verein Wiener Jugenderholung

Frau Eileen Pallamar
E-Mail: [email protected]

www.wijug.at