Kadrowa / Specjalista ds. kadr

Stanowisko: Kadrowa / Specjalista ds. kadr

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej pracowników
• Przygotowywanie umów, aneksów, zaświadczeń oraz akt osobowych
• Obsługa umów zlecenia oraz umów o pracę dla pracowników tymczasowych
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz nieobecności
• Naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie list płac
• Sporządzanie i przekazywanie deklaracji do ZUS i US
• Obsługa programu Gratyfikant Nexo
• Rejestracja i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS
• Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
• Przygotowywanie prostych raportów kadrowo-płacowych
• Współpraca z działem księgowym
• Bieżąca obsługa spraw pracowniczych
• Obsługa kadrowa pracowników zagranicznych
• Przygotowywanie i obsługa oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom
• Kontrola ważności dokumentów pobytowych oraz pozwoleń na pracę
• Współpraca z urzędami, w tym z ZUS, Urzędem Pracy oraz Urzędem Wojewódzkim
• Kontakt z pracownikami oraz klientami agencji w sprawach kadrowych
• Archiwizacja dokumentacji pracowniczej

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kadrowej / specjalisty ds. kadr
• Doświadczenie w pracy z pracownikami zagranicznymi będzie dodatkowym atutem
• Znajomość przepisów prawa pracy oraz przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców
• Praktyczna znajomość programu Gratyfikant Nexo
• Znajomość obsługi programu Płatnik
• Dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu
• Umiejętność pracy z dokumentacją kadrową i terminami
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy z pracownikami i klientami agencji
• Znajomość języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodną pracę z dokumentacją i urzędami