(Junior) People & Back Office Assistant (m/w/d)

Über uns

Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, Ordnung und Struktur in Prozesse zu bringen? Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für dich kein trockenes Thema, sondern ein Feld, in dem du deine Erfahrung und Sorgfalt einbringen möchtest? Du packst gerne im Hintergrund mit an und sorgst dafür, dass Dinge rundlaufen?Dann suchen wir genau dich als People & Back Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (max. 20h) für unser Office in Darmstadt. . Vorab: Vielleicht kannst du nicht an alle folgenden Punkte einen Haken machen. Das ist okay – es ist keine Checkliste. Trau dich, wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei CAMAO dreht sich alles um die . Was vor über 24 Jahren als kleine Agentur im südhessischen Odenwald begann, ist heute eine . Unser Team ist dabei so bunt undLeidenschaft für ein besseres Zusammenwirken von Menschen, Marken und Maschineninhabergeführte Agentur mit 40 Mitarbeitendenspannendwie unser Portfolio, wir haben für (fast) alles die passenden Expert:innen – zum Beispiel in Kompetenzbereichen wie Design, Website, Social Media, Beratung, Software-Entwicklung, People & Culture, Editorial, Motion und und und ...Online-Marketing,

Wer uns noch fehlt, bist vielleicht Du?!

Dein Beitrag

Administration Support

• Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten (z. B. bei Eintritt, Austritt oder Gehaltsänderungen)
• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen für Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
• Betreuung von Onboardings und Offboardings (Vorbereitung von Unterlagen, organisatorische Begleitung, erste Ansprechperson im Prozess)
• Pflege von Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Mitwirkung an People & Culture internen Projekten z.B. zur Verbesserung unserer internen Prozesse und ähnliche Projekte

Back Office & Organisation

• Betreuung unserer Begegnungsstätte in Darmstadt: Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Getränke etc.), Koordination von Handwerker:innen oder externen Dienstleistern etc, Ansprechparter:in für Hausverwaltung
• Hands-On-Unterstützung bei allen Themen, die unser Office lebendig und funktional machen
• Bearbeitung und Verteilung der Post und E-Mails
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen im Office-Alltag (z.B. bei Fragen zu Räumen, Technik, Ausstattung)
• Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und internen Terminen
• Optional: Ein grüner Daumen für unsere Pflanzen

Deine Skills & Erfahrungen

• Erfahrung
• Verlässlichkeit & Genauigkeit:
• Organisationstalent:
• Prozessoptimierung:
• Lernbereitschaft:
• Standortnähe:

Was wir bieten

• Innovatives Arbeitsumfeld
• Community
• Persönliche & fachliche Entwicklung
• Work-Life-Integration
• Mach den Selbsttest

Kontakt

Fragen oder Feedback?

Dann stehen dir Melle und Sue gerne zur Seite. Melde dich einfach über [email protected] .