INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR DS. ORGANIZACJI W DZIALE KADR I ORGANIZACJI (K/M)

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało: -przeprowadzanie drobnych prac fizycznych, jak np. naprawa gniazdka elektrycznego, regulacja zawiasów, klamek, drzwi itp., -prowadzenie magazynu środków czystości, środków chemicznych oraz papieru ksero, obejmujące przyjmowanie dostaw i ich rozmieszczanie w wyznaczonym miejscu, co wiąże się z przenoszeniem ładunków o masie do 13 kg, -sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczących remontów pomieszczeń, montażu klimatyzacji oraz innych prac technicznych, -dokonywanie zakupów na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM), w tym: przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, wybór najkorzystniejszych propozycji, przygotowywanie zamówień i ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi, -przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia do SWZ, udział w pracach komisji przetargowych, -wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki, -zlecanie oraz nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM, -udział w komisjach odbioru prac remontowych, naprawczych lub innych zleceń, -przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu pomieszczeń użytkowanych przez ZTM, -przekazywanie zgłoszeń dotyczących usterek do właściwych jednostek lub podmiotów odpowiedzialnych za ich usunięcie, -współpraca z wykonawcami usług, firmami serwisowymi i administracjami obiektów, -współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, -kontrola ważności szkoleń okresowych BHP, w tym pierwszej pomocy i ppoż., zgłaszanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz informowanie pracowników o konieczności ich odnowienia, -nadzór nad pracą personelu sprzątającego, -wykonywanie czynności kadrowych, między innymi: ewidencjonowanie wniosków urlopowych, pilnowanie terminów badań lekarskich, sporządzanie skierowań na badania, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej, -wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie działalności działu.

Wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo; poniedziałek - piątek 7:00 15:00, sporadycznie konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy, (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami). Miejsce pracy: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Na Stoku 49. Umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony.

Wymagania: Od kandydatek/kandydatów oczekujemy: wymagania niezbędne: -wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 letni staż pracy, -minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjno-gospodarczym lub technicznym, -znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane, -znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy, -znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, -znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook, -obywatelstwo polskie, -nieposzlakowana opinia, -niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, -pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. wymagania dodatkowe: -uprawnienia SEP G1 (E), -doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego na stanowisku urzędniczym, -znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów, -dobra organizacja pracy, -staranność, dokładność, -komunikatywność, -wysoki poziom kultury osobistej.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną