INSPEKTOR/SPECJALISTA DS. REALIZACJI PROJEKTÓW I OBSŁUGI UMÓW (K/M) W 7 WYDZIALE BUDŻETOWO-ADMINISTRACYJNYM Z OBOWIĄZKIEM ODBYCIA STAŻU URZĘDNICZEGO - 1/2 ETATU

Zakres zadań obejmuje, w szczególności.:

• modelowanie umów i zleceń w oparciu o wzorce, jak i kreowanie warunków umów i zleceń odpowiednio do bieżących potrzeb jednostki i wymaganych warunków realizacji,
• koordynowanie procesu zawierania umów i udzielania zleceń oraz udział w tych procesach,
• monitorowanie przebiegu realizacji umów i zleceń, ocena ryzyka oraz podejmowanie i prowadzenie adekwatnych działań oraz prowadzenie korespondencji w celu zapewnienie prawidłowego przebiegu realizacji zadań i należytego zabezpieczenia interesów zamawiającego w zakresie formalnym, operacyjnym, i finansowym,
• aktywny udział w realizacji czynności w procedurach udzielania zamówień, w tym w pracach komisji przetargowych zamówień publicznych realizowanych w trybach przewidzianych ustawą prawo zamówień publicznych, jak i w wewnętrznych procedurach, udział w negocjacjach z kontrahentami,
• odpowiednia współpraca z wykonawcami i dostawcami usług w zakresie realizacji powierzonych zadań,
• odpowiednia współpraca ze specjalistami z rożnych dziedzin i branż, w tym. z zakresu zamówień publicznych, księgowości, bhp i p.poż., budownictwa, radcą prawnym itp., w zakresie realizacji powierzonych zadań,
• udział w planowaniu, przygotowaniu i realizacji zadań w obszarach: administracji, zakupów dostaw i usług, eksploatacji i bieżącego funkcjonowania infrastruktury technicznej obiektów, zarządzania nieruchomościami, inwestycji i remontów, zarządzania projektami itp. realizowanych w jednostce i na rzecz jednostek podległych.

Szczegóły ogłoszenia pod linkiem: https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala/inspektorspecjalista-ds-realizacji-projektow-i-obslugi-umow-w-7-wydziale-budzetowo-administracyjnym-prokuratury-okregowej-w-bielsku-bialej-wymiarze-05-etatu-umowa-o-prace

Wymagania: Wymagania niezbędne związane z danym stanowiskiem:

• wykształcenie: wyższe (preferowane; ekonomia, zarządzanie, prawo, administracja lub pokrewne względnie wykształcenie techniczne z ukończonymi studiami podyplomowymi w zakresie ekonomia, zarządzanie, prawo, administracja lub pokrewne) oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe,
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, lub stanowisku z tożsamym lub podobnym zakresem zadań,
• znajomość przepisów prawa i zagadnień z zakresu finansów, finansów publicznych, prawa cywilnego, prawa zamówień publicznych i aktów wykonawczych oraz umiejętność interpretacji przepisów prawa i ich stosowania,
• znajomość przepisów prawa i zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami, administrowaniem, eksploatacją i bieżącym funkcjonowaniem infrastruktury technicznej obiektów, umiejętność interpretacji przepisów prawa i ich stosowania,
• znajomość metod i technik zarządzania projektami,
• znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi komputera pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel). oraz
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• nieposzlakowana opinia,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• brak prowadzonego przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Dodatkowe atuty -kończone studia podyplomowe w dziedzinie zamówień publicznych i/ lub przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych,

• ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami i/ lub przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami,
• ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania/ administrowania nieruchomościami i/ lub przeszkolenie z zakresu zarządzania/ administrowania nieruchomościami,
• znajomość specyfiki i zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i/ lub specyfiki i zasad funkcjonowania jednostek prokuratury lub sądów,
• posiadanie doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku pracy w jednostce sektora finansów publicznych, zakresie realizacji zadań finansowych ze środków publicznych,
• doświadczenie przy realizacji projektów finansowanymi ze źródeł zewnętrznych (identyfikowania źródeł finansowania, przygotowywania wniosków o dofinansowanie, pozyskiwanie środków, rozliczania otrzymanych środków),
• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji w zakresie powierzonych zadań,
• umiejętność planowania zadań, wyznaczania priorytetów,
• zdolności analityczne, umiejętność sprawnego działania również pod presją czasu,
• kreatywność i zaangażowanie,
• umiejętność pracy w zespole,
• rzetelność, skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność w działaniu,
• zaangażowanie,
• wysoki poziom wiedzy ogólnej oraz kultury osobistej.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 0.50 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: ADMINISTRACJA PAŃSTWOWA