INSPEKTOR/INSPEKTORKA

1. Prowadzenie kancelarii, w tym:

• przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji i przesyłek wpływających do Urzędu,
• wysyłanie korespondencji.

2. Obsługa spotkań Dyrektora i posiedzeń Powiatowej Rady Rynku Pracy.
3. Prowadzenie składnicy akt, w tym:

• przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji zakończonej,
• porządkowanie i udostępnianie dokumentacji,
• prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji,
• nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do składnicy akt,
• przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• prowadzenie ewidencji temperatury i wilgotności w pomieszczeniach składnicy.

4. Prowadzenie i rozliczanie eksploatacji samochodu służbowego.
5. Prowadzenie spraw gospodarczo zaopatrzeniowych, w tym zaopatrzenie w: druki i formularze, materiały biurowe dla pracowników, środki czystości oraz prowadzenie magazynu Urzędu.
6. Wykonywanie poleceń przełożonych związanych z pracą Działu i Urzędu.

Więcej: http://bippupmilicz.i-sisco.pl/dokumenty,5_81

Wymagania: Wymagania niezbędne:

• wynikające z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych: a) Wykształcenie wyższe i trzyletni staż pracy lub średnie i pięcioletni staż pracy, b) Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, d) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) posiadanie nieposzlakowanej opinii,
• ukończony co najmniej kurs I stopnia dla archiwistów zakładowych.

3. Wymagania dodatkowe: a) Znajomość ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych, b) Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych, c) Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, d) Znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, e) Znajomość ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, f) Znajomość ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia g) znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych, h) Umiejętność interpretowania przepisów, redagowania pism urzędowych, i) Dokładność, sumienność, obowiązkowość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, j) Prawo jazdy kat. B, k) Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, l) Mile widziane znajomość programu EZDok, m) Mile widziane doświadczenie zawodowe w Publicznych Służbach Zatrudnienia.

Więcej: http://bippupmilicz.i-sisco.pl/dokumenty,5_81

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną