Inspektor/Inspektorka w zespole ds. administracyjnych

Zakres obowiązków Praca o charakterze administracyjno – biurowym, stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego 4 godziny na dobę. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Praca w budynku piętrowym. Wejście do budynku nie jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Ze względu na brak dźwigu osobowego, w budynku występuje ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z samodzielnym poruszaniem się po ciągach komunikacyjnych. Praca pod presją czasu. prowadzi sprawy kadrowe pracowników w tym w szczególności akta osobowe, ewidencję czasu pracy, nadgodziny, szkolenia przygotowuje dokumenty związane ze stosunkiem pracy w tym m.in. umowy o pracę, angaże, nagrody, dodatki zadaniowe, świadectwa pracy przygotowuje listy obecności, plany urlopów, prowadzi ewidencję w zakresie urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności sporządza sprawozdania, przygotowuje korespondencję z jednostką nadrzędną dot. spraw kadrowych przygotowuje umowy zlecenia monitoruje terminowości badań okresowych, szkoleń BHP, norm przydziału odzieży i innych uprawnień pracowników monitororuje zmian w przepisach prawnych dot. m.in. prawa pracy przygotowuje dokumentację związanej/ą z naborem, zatrudnieniem, służbą przygotowawczą, oceną okresową pracownika prowadzi rejestru pieczęci, legitymacji służbowych, odznak weterynaryjnych prowadzi obsługę sekretariatu Wymagania wykształcenie: średnie lub średnie branżowe związane z administracją doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w dziale ds. kadr Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe na kierunku administracja, prawo doświadczenia zawodowego Oferujemy Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, home office) Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Miejsce do odświeżenia się Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników