INSPEKTOR / INSPEKTORKA W SEKRETARIACIE WYDZIAŁU BUDYNKÓW I DRÓG W URZĘDZIE MIASTA KATOWICE

Ogłoszenie nr 20/2026 na stanowisko inspektora/inspektorki w sekretariacie Wydziału Budynków i Dróg

Zakres zadań:

prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem i obsługą sekretariatu Wydziału, w tym: -- rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej do Wydziału, -- ewidencjonowanie dokumentacji wewnętrznej oraz koordynowanie obiegu dokumentów, -- sporządzanie pism w zakresie działania sekretariatu Wydziału oraz referatów, -- prowadzenie terminarza spotkań Naczelnika i Zastępcy Naczelnika Wydziału, -- organizowanie spotkań wewnątrz i międzywydziałowych oraz w ramach bieżących przyjęć stron, -- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia Wydziału, -- prowadzenie wewnętrznego archiwum i archiwizowanie dokumentacji,
prowadzenie obsługi interesantów i udzielanie informacji dotyczących zakresu działania Wydziału oraz jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez miasto Katowice,
prowadzenie rejestrów: -- wniosków o przydział lokalu mieszkalnego, -- wydawanych skierowań do zawarcia umowy najmu lokalu mieszkalnego, -- skarg, wniosków i petycji.

Warunki pracy:

wymiar czasu pracy - pełny etat, Pierwsza umowa o pracę na czas określony sześciu miesięcy, możliwość zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony lub określony,
miejsce pracy - Katowice, Rynek 1, Informacje o dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej. W pomieszczeniu przejścia i dostęp do stanowiska uniemożliwiają poruszanie się wózkiem, na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym i słabosłyszącym,
praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
bezpośredni i telefoniczny kontakt z pracownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych oraz z klientami zewnętrznymi.
na ofertę mogą aplikować również osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Oferujemy:

wynagrodzenie zasadnicze od 5.400 zł brutto,
dodatek za wieloletnią pracę w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka,
ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,
grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
wsparcie psychologiczne dla pracowników,
możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Godziny pracy: od poniedziałku do środy w godz.: 7:30-15:30, w czwartek: 7:30-17:00, w piątek: 7:30-14:00.

Wymagania: Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe,
co najmniej 3-letni staż pracy,
obywatelstwo polskie,
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
zgoda na przetwarzanie danych osobowych, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,
ogólna wiedza w obszarze zadań realizowanych przez Wydział Budynków i Dróg, w tym dotycząca działalności jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez miasto Katowice.

Wymagania dodatkowe:

wykształcenie o kierunku lub specjalności administracja,
co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu, w pracy administracyjno-biurowej,
doświadczenie zawodowe w pracy z programami do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
jasne, precyzyjne komunikowanie się w mowie i piśmie,
wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość,
umiejętność współpracy,
umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań,
wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: KIEROWANIE PODSTAWOWYMI RODZAJAMI DZIAŁALNOŚCI PUBLICZNEJ.

Hexjobs Insights