Inspektor/Inspektorka

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe związane z administracją
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w dziale ds. kadr

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno – biurowym, stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego 4 godziny na dobę. 
Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Praca w budynku piętrowym. Wejście do budynku nie jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Ze względu na brak dźwigu osobowego, w budynku występuje ograniczony dostęp do pomieszczeń zlokalizowanych na piętrach dla osób mających problemy z samodzielnym poruszaniem się po ciągach komunikacyjnych. Praca pod presją czasu. 

Zakres zadań

• prowadzi sprawy kadrowe pracowników w tym w szczególności akta osobowe, ewidencję czasu pracy, nadgodziny, szkolenia
• przygotowuje dokumenty związane ze stosunkiem pracy w tym m.in. umowy o pracę, angaże, nagrody, dodatki zadaniowe, świadectwa pracy
• przygotowuje listy obecności, plany urlopów, prowadzi ewidencję w zakresie urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności
• sporządza sprawozdania, przygotowuje korespondencję z jednostką nadrzędną dot. spraw kadrowych
• przygotowuje umowy zlecenia
• monitoruje terminowości badań okresowych, szkoleń BHP, norm przydziału odzieży i innych uprawnień pracowników
• monitororuje zmian w przepisach prawnych dot. m.in. prawa pracy
• przygotowuje dokumentację związanej\ą z naborem, zatrudnieniem, służbą przygotowawczą, oceną okresową pracownika
• prowadzi rejestru pieczęci, legitymacji służbowych, odznak weterynaryjnych
• prowadzi obsługę sekretariatu