Immobilienverwalter (m/w/d) / Property Manager (m/w/d) Schwerpunkt: Betriebskostenabrechnung + Widerspruchsmanagement

Einleitung

Die WVG Wohnbau- und Verwaltungs GmbH ist ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der professionellen Verwaltung von Wohnimmobilien. Wir stehen für strukturierte Prozesse, direkte Entscheidungswege und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

Aufgaben

Ihre Kernverantwortung

1. Betriebskostenabrechnung (Schwerpunkt der Position)

• Eigenständige Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
• Rechtssichere Anwendung der Umlageschlüssel gemäß BetrKV
• Fristgerechte Abrechnung nach § 556 Abs. 3 BGB
• Prüfung und Plausibilisierung eingehender Rechnungen
• Abgrenzung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten
• Verantwortung für termingerechten Versand und Dokumentation

2. Widerspruchs- und Prüfmanagement

• Selbstständige fachlich fundierte Bearbeitung von Widersprüchen
• Schriftliche Stellungnahmen gegenüber Mietern
• Vorbereitung von Sachverhalten für Rechtsanwälte bei Streitfällen
• Kommunikation mit Steuerberatern und externen Dienstleistern

Ferner
3. Kaufmännische Objektverwaltung

• Eigenständige Verwaltung des Objektbestandes
• Pflege von Mieterakten und objektrelevanten Unterlagen
• Vertragsmanagement und laufende Mieterkommunikation
• Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern

Profil

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Nachweisbare Erfahrung in der Bearbeitung von Widersprüchen
• Fundierte Kenntnisse der Betriebskostenverordnung (BetrKV) sowie der relevanten mietrechtlichen Grundlagen
• Sicherer Umgang mit gängiger Immobilienverwaltungssoftware (idealerweise DOMUS 4000)
• Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise

Wir bieten

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definiertem Verantwortungsbereich
• Flache Hierarchien und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Weitere Informationen

Diese Position richtet sich ausdrücklich an Fachkräfte, die Betriebskostenabrechnungen selbständig und rechtssicher erstellen können. Eine Einarbeitung in grundlegende Abrechnungsprozesse ist nicht vorgesehen.