Immobilienkaufmann Hausverwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Mietbuchhaltung und Betriebskosten

Einleitung

Die IBER Projektmanagement GmbH verwaltet einen gewachsenen Bestand an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Rhein-Main-Gebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft für die eigenständige Betreuung eines festen Objektportfolios.

Die Position verbindet klassische Hausverwaltung mit fundierter Mietbuchhaltung und der eigenverantwortlichen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Objekte und arbeiten strukturiert, zahlenorientiert und rechtssicher.

Voraussetzung für diese Position ist praktische Erfahrung in der Hausverwaltung sowie nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Objektportfolios im Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Selbstständige Erstellung und rechtssichere Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Verantwortung für fristgerechte Abrechnung gemäß gesetzlichen Vorgaben
• Kaufmännische Verwaltung der Mietkonten einschließlich Überwachung und Abstimmung der mietbezogenen Zahlungsvorgänge
• Verwaltung und Abwicklung von Mietkautionen
• Durchführung des Mahnwesens
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern sowie externen Dienstleistern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann oder mit vergleichbarem Schwerpunkt
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Hausverwaltung, insbesondere in der eigenständigen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Mietbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Eigenverantwortungsvolle und eigenständige Position mit klar definiertem Objektportfolio
• Planbare Arbeitszeiten auch während der Abrechnungsphase
• Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe
• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Perspektive zur fachlichen Weiterentwicklung innerhalb der Hausverwaltung