HubSpot Specialist / HubSpot Solution Architect (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Media-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin und einer klaren Vision: Wir betreiben mit competitionline.com die führende Plattform für die Architekturbranche in Deutschland. In einem interdisziplinären Team von über 60 Expert*innen entwickeln wir hochwertige Inhalte, smarte digitale Services und eine Produktwelt, die gerade jetzt die nächste Stufe zündet.

Deine Rolle

Du liebst es, wenn Systeme perfekt ineinandergreifen und Daten dort fließen, wo sie gebraucht werden? Als unser HubSpot Specialist bist du das technische Rückgrat unserer Business-Teams (Sales, Marketing, Service). Du bist die Person, die Anforderungen auf unserer HubSpot-Plattform in funktionierende Workflows übersetzt. Du verbindest tiefe Analysekraft von Prozessen und Workflows mit einer Hands-on-Mentalität und sorgst dafür, dass unser Tool-Stack unser Wachstum optimal unterstützt. Dein Fokus liegt auf der strategischen Weiterentwicklung von HubSpot.

Deine Aufgaben

1. HubSpot Power-User & Konfiguration

• Du setzt Marketing-Automatisierungen, Sales-Pipelines und Service-Dashboards aktiv um und optimierst diese kontinuierlich.
• Du pflegst und entwickelst  unsere CRM-Datenstruktur inklusive Custom Objects, Properties und Pipelines, um sicherzustellen, dass die Datenstruktur unsere realen Prozesse optimal abbildet.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Fachbereiche, löst proaktiv Anwendungsprobleme und führst Team-Schulungen durch.

2. Tool-Ecosystem & Datenqualität 

• Du evaluierst und integrierst Apps aus dem HubSpot Marketplace und stellst deren reibungslose Funktion innerhalb unseres Systems sicher.
• Du arbeitest mit unserer Entwicklungsabteilung an komplexen Anforderungen, wie eigenen Apps oder Deep-Integrations mit unserer In-house Software.
• Du definierst Anforderungen und verstehst API-Dokumentationen.
• Du stellst durch kontinuierliches Data Cleansing eine hohe Datenqualität sicher und arbeitest dabei eng als Schnittstelle mit unserem Data Intelligence Team zusammen, um HubSpot als verlässliche Datenquelle für Analysen und Reports zu erhalten.

Dein Profil

• Du verfügst über 2-4 Jahre Erfahrung in der Administration der HubSpot Hubs (Marketing, Sales, Service, Operations) und besitzt idealerweise aktuelle Zertifizierungen.
• Du blickst auf mehrjährige Erfahrungen im Bereich RevOps, CRM-Management oder als Solution Architect in einem dynamischen Umfeld zurück.
• Du bringst fundiertes Wissen über Web-Technologien, REST-APIs und Datenstrukturen mit und kannst technische Anforderungen präzise für unsere Entwickler übersetzen.
• Du denkst in Prozessen, verstehst Customer Journeys und baust technische Lösungen, die den Nutzerkomfort gezielt erhöhen.
• Du kannst komplexe technische Sachverhalte gegenüber Fachabteilungen verständlich erklären (Wenn-Dann-Logik) und agierst als souveräner Berater auf Augenhöhe.
• Du bist „Macher*in“. Du wartest nicht auf Konzepte, sondern baust Prototypen und optimierst diese im Live-Betrieb.

Was wir bieten

• Verantwortung: Du bist der „Owner“ unserer zentralen Business-Systeme und hast direkten Einfluss auf unseren Erfolg.
• Technik-Fokus: Du arbeitest mit modernsten Tools in einem technischen Team, das Lust auf hochwertige und innovative Lösungen hat.
• Flexibilität: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine gelebte Remote-Kultur bei gleichzeitigem Ankerpunkt in unserem schönen Berliner Büro in der Friedrichstraße.
• Gehalt: je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir für diese Position 62.000–72.000 €  jährlich
• Optionen: Urban Sports Club, Deutschlandticket, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklung: Wir fördern deine kontinuierliche Weiterentwicklung und unterstützen dich bei weiteren Zertifizierungen im HubSpot-Ökosystem.

Klingt nach dir?

• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
• Sende uns bitte deinen Lebenslauf.
• Sende uns bitte deine Gehaltsvorstellungen.
• Sende uns bitte ein kurzes Anschreiben, in dem du uns von deinem bisher komplexesten HubSpot-Projekt erzählst.
• Ansprechpartnerin: Inga Schüssler
• Kontakt: [email protected]
• Kennziffer (bitte im Betreff angeben): hubspot2026-step